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abrechnung-ist-plan-mieterschnittstelle

Prüft Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Ist-Kosten, Planansätze und Mieterschnittstelle. Erkennt Verteilerschlüssel, umlagefähige Betriebskosten, Gewerbeanteile, Nachzahlungen, Belegeinsicht und Vermieterkommunikation. Output: Prüfmatrix.

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/plugin marketplace add Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht

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Abrechnung, Ist/Plan und Mieterschnittstelle

Nutze diesen Skill, wenn Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Betriebskostenabrechnung für Mieter und Eigentümerabrechnung zusammenstoßen.

Kerntrennung

  • WEG-Jahresabrechnung: Verhältnis Gemeinschaft/Eigentümer, Nachschüsse und Anpassung der Vorschüsse.
  • Wirtschaftsplan: Zukunftsbudget und Vorschüsse.
  • Betriebskostenabrechnung: Verhältnis Vermieter/Mieter, nur umlagefähige Kosten nach Mietvertrag und BetrKV.
  • Gewerbe: Restaurant/Laden kann Kosten verursachen, die nicht ohne Weiteres gleichmäßig verteilt werden dürfen.

Prüfraster

| Position | Ist 2025 | Plan 2026 | Umlagefähig Mieter? | Schlüssel | Risiko | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Heizung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] | | Wasser | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] | | Hausmeister | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] | | Versicherung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] | | Instandhaltung | [...] | [...] | regelmäßig nein | [...] | [...] | | Gewerbe-Sonderkosten | [...] | [...] | prüfen | [...] | [...] |

Mieterschnittstelle

Vermietende Eigentümer brauchen oft zwei Auswertungen:

  1. WEG-Prüfung: Ist die Abrechnung gegenüber dem Eigentümer korrekt?
  2. Mieterprüfung: Welche Positionen dürfen in die Betriebskostenabrechnung?
  3. Fristprüfung: Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist im Mietverhältnis.
  4. Belegpaket: Rechnungen, Verträge, Verteilerschlüssel, Heizkostenabrechnung.

Red Flags

  • Erhaltungskosten in Betriebskostenabrechnung.
  • Gewerbekosten auf alle Wohnungen verteilt ohne Schlüsselprüfung.
  • CO2-Kosten falsch oder gar nicht verteilt.
  • Ist-Kosten weichen stark vom Plan ab, ohne Erläuterung.
  • Vermögensbericht fehlt oder ist mit Abrechnung vermischt.
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