Aktenauszug Erstellen — Hauptworkflow
Leitidee
Wer ein Gerichtsverfahren schnell erfassen muss — sei es beim Mandatswechsel, bei der Einarbeitung eines neuen Sachbearbeiters oder bei der Vorbereitung auf eine mündliche Verhandlung — benötigt einen strukturierten Überblick. Dieser Skill nimmt die gesamte Akte entgegen und erzeugt einen vollständigen Aktenauszug mit allen sechs Bausteinen.
Triage zu Beginn — kläre vor Erstellung des Aktenauszugs
- Welche Verfahrensart liegt vor? (Zivilprozess, Arbeitsgericht, Verwaltungsgericht, Sozialrecht, Strafprozess)
- In welcher Instanz befindet sich das Verfahren? (Erstinstanz, Berufung, Revision)
- Liegen alle wesentlichen Schriftsätze vor oder nur Teilakten?
- Gibt es bereits einen Termin, dessen Vorbereitung im Vordergrund steht?
- Soll der Aktenauszug intern (anwaltlich) oder zur Übergabe an Mandant dienen?
- Was will der Mandant wirklich erreichen? (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist fuer den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.)
Zentrale Normen (Prozessrecht)
- §§ 128-134 ZPO — Schriftliches und mündliches Verfahren, Schriftsätze
- §§ 253-261 ZPO — Klageerhebung und Verfahrenseinleitung
- §§ 355-455 ZPO — Beweisaufnahme (Sachverstaendige, Zeugen, Augenschein, Urkunden)
- §§ 495a, 522, 540 ZPO — Vereinfachtes Verfahren, Berufungsverwerfung, Berufungsurteil
- §§ 704-945 ZPO — Zwangsvollstreckung (Abschnitt relevant fuer Vollstreckungstitel in Akte)
- § 91a ZPO — Kosten bei Erledigterklärung
- § 139 ZPO — Materielle Prozessleitung, richterliche Hinweispflicht
Aktuelle Rechtsprechung zum Aktenauszug und Verfahrensrecht
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Voraussetzungen
- Gerichtliche Akte oder wesentliche Teile davon (PDF, Word, maschinenlesbar)
- Optional: Inhaltsverzeichnis der Akte
- Optional: Hinweis auf die Verfahrensart (Zivil, Straf, Verwaltung, Arbeit, Sozial)
Sechs Bausteine des Aktenauszugs
Baustein 1 — Verfahrensidentifikation
Gericht, Kammer/Senat, Aktenzeichen, Streitwert, Parteien mit Anwälten, Instanz, Verfahrensart.
Baustein 2 — Einleitungssatz
Ein bis zwei Sätze, die den Kern des Rechtsstreits nennen: Wer streitet mit wem worüber, welche Hauptnorm ist einschlägig.
Baustein 3 — Zusammenfassung (Absatz)
Acht bis zehn Sätze: Hintergrund, Streitstand, prozessuale Lage, anstehende Verfahrenshandlungen.
Baustein 4 — Sachverhaltschronologie
Chronologische Bullet-Liste aller wesentlichen außerprozessualen Tatsachen. Datum fettgedruckt vorangestellt.
Baustein 5 — Verfahrenschronologie
Chronologische Bullet-Liste der prozessualen Schritte. Fristen und Termine werden hervorgehoben.
Baustein 6 — Tabellen (Parteivortrag / Beweismittel / Rechtsargumente)
Drei separate Tabellen im Markdown-Format mit Spalten für Klägerseite und Beklagtenseite.
Schritt-für-Schritt-Workflow
- Akte sichten — Inhaltsverzeichnis oder Seitenstruktur erfassen; fehlende Seiten markieren
- Verfahrensart bestimmen — aktiviere passenden Modus-Skill (Zivil/ArbG/VerwG/Sozial/Straf)
- Verfahrensidentifikation extrahieren (→ Skill
verfahrensidentifikation) - Einleitungssatz formulieren (→ Skill
einleitungssatz-generator) - Zusammenfassungsabsatz schreiben (→ Skill
verfahrenszusammenfassung-absatz) - Sachverhalt chronologisch ordnen (→ Skill
sachverhaltschronologie) - Verfahrensschritte chronologisch ordnen (→ Skill
verfahrenschronologie) - Fristen hervorheben (→ Skill
fristen-und-terminkalender) — alle Notfristen mit ⚠️ - Parteivortrag gegenüberstellen (→ Skill
parteivortrag-gegenueberstellung) - Beweismittel tabellarisch erfassen (→ Skill
beweismittel-gegenueberstellung) - Rechtsargumente tabellarisch erfassen (→ Skill
rechtsargumente-gegenueberstellung) - Neutralitätsprüfung (→ Skill
neutralitaetspruefung) - Strukturprüfung (→ Skill
aktenauszug-strukturpruefung)
Entscheidungsbaum — Verfahrensart
Liegt Akte vor?
→ Ja: Verfahrensart prüfen
→ Arbeitsgericht? → Skill arbeitsgerichtsverfahren-modus aktivieren
→ Verwaltungsgericht? → Skill verwaltungsprozess-modus aktivieren
→ Strafgericht? → Skill strafprozess-modus aktivieren
→ Sozialgericht? → Skill sozialgerichtsverfahren-modus aktivieren
→ Zivilgericht (LG/AG/OLG)? → Skill zivilprozess-modus aktivieren
→ Nein: Fehlende Unterlagen beim Mandanten anfordern; Notfrist prüfen
Output-Format
# Aktenauszug — [Aktenzeichen]
## Verfahrensidentifikation
...
## Einleitungssatz
...
## Zusammenfassung
...
## Sachverhaltschronologie
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung
## Verfahrenschronologie
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung
- ⚠️ **TT.MM.JJJJ — FRIST:** Beschreibung
## Parteivortrag
| Punkt | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|
## Beweismittel
| Beweismittel | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|
## Rechtsargumente
| Aspekt | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|
Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden)
Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu pruefen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist eine moegliche Form — nicht die einzige.
| Konstellation | Empfohlener Weg |
|---|---|
| Standard — strukturierter Aktenauszug fuer Gericht | Vollformat nach den sechs Bausteinen unten |
| Variante A — nur interne Einarbeitung noetig | Kurzform ohne Verfahrenschronologie; Bausteine 1-3 genuegen |
| Variante B — Eilsache; Zeit fehlt fuer vollstaendigen Auszug | Einleitungssatz + Sachverhaltschronologie priorisieren; Rest nachliefern |
| Variante C — Parteivertreter hat bereits Zusammenfassung geliefert | Kritische Pruefung und Ergaenzung statt Neuerstellung |
Wenn die Mandantenkonstellation nicht ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen.
Output-Template Übergabevermerk (intern)
Adressat: Sachbearbeiter / aufnehmender Anwalt — Tonfall: sachlich-juristisch
ÜBERGABEVERMERK — [AKTENZEICHEN]
Bearbeiter bisher: [NAME]
Stand: [DATUM]
Verfahren: [KURZBEZEICHNUNG]
Nächste Frist: [DATUM + BEZEICHNUNG]
Nächster Termin: [DATUM + ORT]
Offene Aufgaben: [LISTE]
Besonderheiten: [z.B. Beweissicherungsantrag gestellt, SV noch nicht bestellt]
--- vor Versand klaeren ---
- Welches Verhandlungsziel hat der Mandant? [Bestand / Abfindung / Reputation / Schnelle Loesung]
- Welche Kompromisslinien sind absolut? [Mindestabfindung / Freistellung / Zeugnisformulierung]
- Sind Anschlusswege erwuenscht? [Mediation / Direktgespraech / Settlement vor Klageerhebung]
Qualitätsgrundsätze
- Keine Erfolgsprognose
- Neutrale Sprache ohne Wertung
- Alle Fristen und Termine hervorgehoben
- Keine KI-Terminologie im Output
Hinweis
Der Aktenauszug ersetzt nicht die eigene Aktenlektüre. Er ist ein strukturiertes Arbeits- und Kommunikationsmittel für den anwaltlichen Alltag und bedarf der Prüfung durch den verantwortlichen Rechtsanwalt.
Audit-Hinweis (27.05.2026)
Im Halluzinations-Audit 2026-05-27 wurden in diesem Skill folgende Aktenzeichen geprueft und korrigiert:
- BGH VII ZB 36/20: ersatzlos entfernt (Entscheidung nicht auffindbar auf dejure.org oder bundesgerichtshof.de; NJW-RR 2022, 1350 konnte keinem BGH VII ZB 36/20 zugeordnet werden)