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Outside-In-Zielunternehmen-Screening aus öffentlichen Quellen für M&A-Vorprüfung: M&A-Team benoetigt schnellen Überblick über Target ohne Datenraumzugang. Normen: § 3 GwG (UBO-Identifikation), DSGVO, WpHG §§ 33 ff. (Stimmrechtsmitteilungen). Prüfraster: Handelsregister, Bundesanzeiger, LinkedIn/XING, Presse, Kartellverfahren, Sanktionslisten. Output Target-Profil mit Gesellschaftsstruktur, Umsatz/

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Outside-In Target Screening

Triage — klaere vor Screening

  1. Asset-Klasse: Strategischer Erwerb, Private Equity Add-On, Minderheitsbeteiligung, Distressed?
  2. Sektor und Jurisdiktion des Targets?
  3. Genehmigungen vorab eingeholen? (Insider-Log wenn Ziel borsennotiert)
  4. Welche oeffentlichen Quellen verfuegbar: Handelsregister, Bundesanzeiger, HR-Auszug, Jahresabschluss?
  5. Bewertungsrahmen: Multiples-basiert, DCF, Vergleichstransaktionen?
  6. Zweck: Vorab-Screening vor Kontaktaufnahme oder Vor-DD?

Zentrale Normen

  • § 3 GwG — UBO-Identifizierung; wirtschaftlich Berechtigter; auch im Screening erfassen
  • Art. 14 DSGVO — Informationspflicht bei Datenerhebung von Dritten; Grenzen oeffentlicher Quellen
  • §§ 33 ff. WpHG — Stimmrechtsmitteilungen bei börsennotierten Gesellschaften; BaFin-Datenbank
  • § 325 HGB — Offenlegungspflicht Jahresabschluss; Abrufbar im Bundesanzeiger
  • § 9 HGB — Handelsregister-Einsichtsrecht; jedermann kann einsehen

Aktuelle Rechtsprechung

  • Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Outside-In-Quellen-Matrix

| Quelle | Informationen | Verfuegbarkeit | Verlaesslichkeit | |---|---|---|---| | Handelsregister (HRB) | GF, Satzung, Kapital, Jahresabschluss-Hinterlegung | Kostenpflichtig (EUR 4.50 je Abruf) | Sehr hoch (amtlich) | | Bundesanzeiger | Jahresabschluesse, Bekanntmachungen | Kostenlos | Hoch (Pflichtveroeffentlichung) | | Transparenzregister | Wirtschaftlich Berechtigter | Kostenpflichtig; berufliche Legitimation | Hoch (gesetzlich) | | BaFin-Datenbank | Stimmrechtsmitteilungen, Insolvenzbekanntmachungen | Kostenlos | Hoch (BaFin) | | LinkedIn / XING | Management-Team, Wachstum, Karrieremuster | Kostenlos | Mittel (selbst deklariert) | | Pressearchiv (Factiva, LexisNexis) | Meldungen, Rechtsstreitigkeiten, Krisen | Kostenpflichtig | Mittel-Hoch | | Branchenberichte (Statista, IBISWorld) | Marktgroesse, Wettbewerb, Trends | Kostenpflichtig | Hoch | | Patentdatenbank (DPMA, EPO) | IP-Portfolio, Schutzrechte | Kostenlos | Sehr hoch (amtlich) |

Finanzanalyse aus oeffentlichen Quellen

Aus dem Bundesanzeiger

  • Umsatz, EBITDA, EBIT, Jahresueberschuss
  • Bilanzsumme, Eigenkapitalquote
  • Mitarbeiterzahl
  • Abhaengigkeit von Hauptkunden (Anmerkungen im Anhang)
  • Risikobericht

Bewertungsrahmen (Multiples-Ansatz)

EV = EBITDA x Branchenm-Multiple

Typische Multiples nach Sektor (indikativ):

  • Software/SaaS: 8-15x EBITDA oder 3-8x Revenue
  • Industrieproduktion: 5-8x EBITDA
  • Handel/Distribution: 4-7x EBITDA
  • Gesundheitswesen: 8-12x EBITDA
  • Immobilien: nettomietrendite-basiert

Red Flags im Screening

| Signal | Moegliches Problem | |---|---| | Jahresabschluss nicht eingereicht | § 325 HGB Verstos; finanzielle Probleme; Compliance | | GF-Wechsel haeufig | Managementkrise; Gesellschafterstreit | | Sinkende Eigenkapitalquote | Finanzierungsengpass; Kreditfaelligkeit | | Rueckstellungen stark gestiegen | Versteckte Risiken; Litigation | | Abschluss viele Monate spaet | Finanzierungsprobleme; Prueferstreit |

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

  1. Handelsregister-Abruf — GmbH oder AG; GF-Daten; Kapitalstruktur; Satzung
  2. Bundesanzeiger-Analyse — letzte 3 Jahresabschluesse; EBITDA-Trend; Bilanzqualitaet
  3. UBO-Identifizierung — Transparenzregister-Abfrage; Gesellschafterliste falls verfuegbar
  4. Stimmrechts-Check — bei borsennotierten Gesellschaften: BaFin-Stimmrechtsdatenbank
  5. Management-Recherche — LinkedIn, Xing, Pressearchiv; CEO/CFO-Profil; Branchenerfahrung
  6. IP-Screening — DPMA-Recherche; Patentportfolio; Markenschutzrechte
  7. Litigation-Check — Pressearchiv; Insolvenzbekanntmachungen; BaFin-Sanktionen
  8. Bewertungsrahmen — EV-Schaetzung auf Basis Multiples; Vergleichstransaktionen
  9. Screening-Memo — Zusammenfassung; Empfehlung: Kontaktaufnahme ja/nein; naechste Schritte

Output-Template Target-Screening-Memo

Adressat: Investment Committee / Management — Tonfall klar, faktenbasiert

TARGET-SCREENING-MEMO
Zielgesellschaft: [NAME, Sitz, Rechtsform, HRB-Nr.]
Datum: [DATUM]
Erstellt von: [KANZLEI / DEAL-TEAM]
VERTRAULICH

1. UNTERNEHMENSUEBERBLICK
   Gruendungsjahr: [Jahr]
   Hauptgesellschafter: [Namen / Wirtschaftlich Berechtigter]
   Geschaeftsfuehrung: [Namen, Amtsdauer]
   Mitarbeiter: ca. [Zahl] (Quelle: Bundesanzeiger [Jahr])
   Hauptstandorte: [Staedte]

2. FINANZIELLE KENNZAHLEN (aus Bundesanzeiger)
   | Jahr | Umsatz | EBITDA | EK-Quote | Bilanzsumme |
   |------|--------|--------|----------|-------------|
   | 2022 | [EUR Mio.] | [EUR Mio.] | [%] | [EUR Mio.] |
   | 2023 | [EUR Mio.] | [EUR Mio.] | [%] | [EUR Mio.] |

3. BEWERTUNGSINDIKATION (Multiples-Schaetzung)
   Angenommenes EBITDA: [EUR Mio.]
   Branchenm-Multiple: [x-y]x
   Indikative EV-Range: EUR [X] — EUR [Y] Mio.

4. VORHANDENE RISIKEN
   - [Risiko 1: z.B. Jahresabschluss 2023 noch nicht veroeffentlicht]
   - [Risiko 2: z.B. GF-Wechsel 2x in 3 Jahren]

5. STRATEGISCHE FIT-BEWERTUNG
   [2-3 Saetze: Synergien, Marktposition, Komplementaritaet]

6. EMPFEHLUNG
   [ ] Kontaktaufnahme empfohlen
   [ ] Weitere Analyse erforderlich: [Punkt]
   [ ] Kein Fit: [Begruendung]

7. NAECHSTE SCHRITTE
   [Konkrete Handlungen mit Datum und Owner]

Rote Schwellen

  • UBO ungeklärt → GwG-Pflicht; keine Mandatsannahme ohne vollständige UBO-Klärung
  • Jahresabschluss fehlt → grosses Risiko; § 325 HGB-Verstoss als Red Flag
  • Screening ohne Transparenzregister-Abfrage → wirtschaftlich Berechtigter unbekannt
  • DSGVO: Personendaten aus Screening speichern ohne Zweck → unzulaessige Verarbeitung (Art. 5 DSGVO)
  • Insider-Probleme bei börsennotierten Targets → Art. 14, 17, 18 MAR; Insider-Liste und Ad-hoc-Prüfung anlegen

Quellen

  • § 3 GwG; § 9 HGB; § 325 HGB; §§ 33 ff. WpHG; Art. 14 DSGVO
  • Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
  • Holzapfel/Poellath, Unternehmenskauf (16. Aufl. 2022) Kap. 1
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