erstgespraech-mandatsannahme

Erstgespraech und Mandatsannahme im Urheber- und Medienrecht

Triage zu Beginn — klaere vor jedem weiteren Schritt

1. Liegt eine Abmahnung, einstweilige Verfuegung oder Fristmitteilung vor? Datum feststellen und sofort Kalender-Alarm setzen.
2. Welches Sachgebiet: Urheberrecht (Werknutzung), Persoenlichkeitsrecht/KUG, Presserecht (Gegendarstellung), Rundfunk/Streaming, Plattformhaftung, Musikrecht/Verwertungsgesellschaft?
3. Mandantenrolle: Urheber (Schutzsuchender), Werknutzer (ggf. Verletzer), Medienhaus (Abgemahnter), Betroffener (Presserecht, KUG), Plattformbetreiber?
4. Liegt Eilbeduerftigkeit vor (Berichterstattung in 2 Tagen, Bild im Netz, einstweilige Verfuegung zugestellt)?
5. Sind mehrere Parteien am Sachverhalt beteiligt, fuer die ein Interessenkonflikt bestehen koennte (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA)?

Zentrale Normen und Paragrafenkette

• § 97a UrhG — Abmahnpflicht und -kosten im Urheberrecht
• § 97 Abs. 1, 2 UrhG — Unterlassung und Schadensersatz lizenzanalog
• §§ 22, 23 KUG — Recht am eigenen Bild
• §§ 823 Abs. 1, 1004 BGB i.V.m. Art. 2 Abs. 1, 1 Abs. 1 GG — Persoenlichkeitsrechtsverletzung
• §§ 195, 199 BGB — Verjaehrung 3 Jahre; § 102 UrhG spezielle Verjährungsregel
• LPG (jeweiliges Bundesland) — Gegendarstellungsanspruch
• § 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA — Interessenkonflikt
• §§ 10 ff. GwG — Identifizierungspflicht

Zentrale Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Phasen des Erstgespraechs

1. Aufnahme der Konstellation (10-15 Min.)

• Beteiligte (Name, Adresse, Rolle: Urheber, Verletzer, Medienhaus, Betroffener)
• Verletzungs-Gegenstand (Werk, Bild, Artikel, Aeusserung) — exakt beschreiben lassen
• Datum der Veroeffentlichung / des Verstosses
• Bisherige Korrespondenz (Abmahnung, einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsverlangen)
• Fristenscreening sofort: Antwortfristen aus Abmahnungen, Reaktionsfrist auf einstweilige Verfuegung, Gegendarstellungsfristen nach LPG

2. Konflikt-Pruefung und GwG-Check (5 Min.)

• Konflikt-Check: frueheres Mandat mit Gegenseite oder Sachzusammenhang?
• GwG-Identifizierung: Lichtbildausweis, bei juristischer Person Handelsregisterauszug
• Risikobewertung (Medienhaus-Mandate: typisch mittel/hoch wegen Rechtsschutzdeckung der Gegenseite)

3. Vollmacht und Schweigepflichtentbindung

• Allgemeine Vollmacht
• Ggf. Sondervollmacht fuer DPMA-Schiedsstelle-Verfahren (VGG) oder beA-Einreichung

4. Streitwert und Gebuehrenvereinbarung

Standard-Streitwerte im Urheber- und Medienrecht:

| Mandate | Ueblicher Streitwert | Norm | |---------|---------------------|------| | Einzel-Foto Verletzung | 6.000-10.000 EUR | BGH marions-kochbuch.de | | Filesharing Film/Musik | 1.000-10.000 EUR | § 97a Abs. 3 UrhG | | Rechtsprechung live prüfen | Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. | | Gegendarstellung Presse | 10.000-30.000 EUR | OLG-Rspr. | | Software Open Source | 5.000-50.000 EUR | Marktbedeutung |

Output-Template Mandatsbogen

Adressat: intern (Kanzleiakte) — Tonfall sachlich-strukturiert

MANDATSBOGEN — URHEBER-/MEDIENRECHT

Datum:            [TT.MM.JJJJ]
Aktenzeichen:     [INTERN]
Mandant:          [NAME, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, E-Mail]
Gegner:           [NAME, Adresse, ggf. anwaltliche Vertretung]
Sachgebiet:       [ ] Urheberrecht  [ ] KUG  [ ] Presserecht  [ ] Rundfunk  [ ] VGG
Verletzungsobjekt:[Werk/Bild/Aeusserung kurz beschreiben]
Veroeffentl.-Datum:[TT.MM.JJJJ]
Frist:            [DATUM] — Bereich: [Abmahnung/eV/Gegendarstellung]
Konflikt-Check:   [ ] geprueft, kein Konflikt  [ ] Einwilligung liegt vor
GwG:              [ ] Identifizierung erfolgt  [ ] Risiko: [niedrig/mittel/hoch]
Vollmacht:        [ ] unterschrieben am [DATUM]
Streitwert:       ca. [BETRAG] EUR (Schaetzung)
Honorar:          [ ] RVG  [ ] Stundenhonorar [BETRAG EUR/h]
Naechste Schritte: 1. [MASSNAHME] bis [DATUM] — 2. [MASSNAHME] bis [DATUM]

Output-Template E-Mail Erstgespraechs-Zusammenfassung

Adressat: Mandant — Tonfall verstaendlich-erklaerend

Sehr geehrte/r Frau/Herr [NAME],

nach unserem heutigen Gespraech fasse ich die wesentlichen Punkte zusammen:

1. Sachverhalt: [Kurzbeschreibung]
2. Rechtliche Einordnung: [z.B. Urheberrechtsverletzung § 97 UrhG / Persoenlichkeitsrecht § 823 BGB]
3. Empfohlene Vorgehensweise: [z.B. Abmahnung / Gegendarstellungsverlangen / Klage]
4. Naechste Frist: [DATUM] — [Was bis dahin geschieht]
5. Kosten: Streitwert ca. [BETRAG] EUR; Anwaltsgebuehren nach RVG ca. [BETRAG] EUR.
6. Bitte senden Sie bis [DATUM]: [Liste Unterlagen]

Mit freundlichen Gruessen
[KANZLEI / NAME]

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

Schritt 1: Frist identifizieren
  → Abmahnung: Reaktionsfrist pruefen (uebl. 7-14 Tage)
  → Gegendarstellung: LPG-Frist pruefen (uebl. 2-3 Monate)
  → einstweilige Verfuegung: Widerspruchsfrist 14 Tage (§ 924 ZPO)

Schritt 2: Konflikt-Check und GwG

Schritt 3: Vollmacht unterzeichnen lassen

Schritt 4: Streitwert abschaetzen und Honorar vereinbaren

Schritt 5: Mandatsbogen vollstaendig ausfuellen

Schritt 6: E-Mail-Zusammenfassung binnen 48 h an Mandanten

Fristen-Checkliste Urheber- und Medienrecht

| Verfahren | Frist | Norm | |-----------|-------|------| | Reaktion auf Abmahnung | 7-14 Tage (Abmahnfrist) | § 97a UrhG | | Gegendarstellung | 2-3 Monate ab Kenntnis | LPG (landesrechtl.) | | Widerspruch einstweilige Verfuegung | 14 Tage § 924 ZPO | § 924 ZPO | | Verjaehrung Urheberrecht | 3 Jahre ab Kenntnis | §§ 195, 199 BGB; § 102 UrhG | | Einstweilige Verfuegung (aktiv) | max. 4 Wochen Kenntnis | Selbstwiderlegungsfrist OLG |

Cross-Refs

• mandat-triage-urheber-medienrecht — detaillierte Sachgebiets-Triage
• urheber-abmahnung-pruefen — Abmahnpruefung
• fachanwalt-urheber-medienrecht-gegendarstellung-presse — Gegendarstellung
• vergleichsverhandlung-strategie — Vergleich nach Abmahnung

<!-- AUDIT 27.05.2026 | bundle_053 Geprüft: BGH VI ZR 483/17 (NOT_FOUND auf dejure.org) Ersatz: BGH VI ZR 439/17, NJW 2019, 1881 (verifiziert auf dejure.org) Thema: Persönlichkeitsrecht Online-Archiv Berichterstattung — thematisch passend für Persönlichkeitsrecht-Kontext -->