geburtstage-feiertage

Geburtstage und Feiertage

Triage zu Beginn

1. Liegt eine Einwilligung des Empfaengers vor, oder wird auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestuetzt?
2. Sollen postalische Karten, E-Mails oder digitale Nachrichten versandt werden?
3. Gibt es einen Widerspruch (Art. 21 DSGVO) einzelner Empfaenger zu beruecksichtigen?
4. Betrifft der Versand Verbraucher (strenger Datenschutz) oder Geschaeftskunden?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage fuer Mandantenpflege-Kontakte
• Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht: muss ohne Schranken moeglich sein
• Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO — Datensparsamkeit: nur notwendige Daten speichern
• § 7 UWG — Unzumutbare Belaestigung bei Werbung ohne Einwilligung

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Pflege des Verteilers

Quellen

• Mandantenstammdaten aus mandantenakte-anlegen.
• Geschäftspartner (Steuerberater Notar Sachverständige Kollegen).
• Eingangsbedingung: ausdrückliche oder konkludente Einwilligung des Empfängers.

Datenmodell

- name: Mueller, Hans
  geburtstag: 1972-08-15
  funktion: Geschäftsführer Mueller GmbH (Mandant Aktenkreis 2026/0042)
  ansprache: foermlich  # foermlich / vornamen / locker
  versandweg: e-mail
  e-mail: hmueller@mueller-gmbh.de
  vorlauf-tage: 2
  letzte-glueckwuensche: 2025-08-14
  widerspruch-eingelegt: false

Datenschutz

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse — Mandantenpflege ist allgemein zulässig.
• Widerspruchsrecht beachten — auf Widerspruch hin Eintrag deaktivieren.
• Information bei Mandatsbeginn (Datenschutzhinweis Art. 13 DSGVO) auf mögliche Glückwunschsendungen.
• Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ergänzen.

Tagesbrief-Integration

Im sekretariats-tagesbrief morgens Eintrag:

Heute / in den nächsten Tagen Geburtstag:
- 22.05.2026 Hans Mueller, Geschäftsführer Mueller GmbH — Glückwunsch vorbereiten
- 24.05.2026 RA Dr. Schulz, Kollege Kanzlei XYZ — kurze Mail

Vorlagen

Förmlich

Betreff: Herzliche Glückwünsche zum Geburtstag

Sehr geehrter Herr [Nachname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag übermittle ich Ihnen meine besten persoenlichen
Glückwünsche. Ich wünsche Ihnen vor allem Gesundheit Zufriedenheit und
Erfolg im neuen Lebensjahr.

Mit freundlichen Grüßen
[Anwalt]

Vertraut (langjaehriger Geschäftspartner)

Betreff: Alles Gute zum Geburtstag

Lieber [Vorname],

zu Ihrem heutigen Geburtstag herzliche Glückwünsche. Vielen Dank für die
gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.

Beste Grüße aus der Kanzlei
[Anwalt]

Firmenjubiläen

• Erfassung des Gründungsdatums (Handelsregister) bei juristischen Personen als Mandanten.
• 10 25 50 75 100 Jahre als Schwellen.
• Bei runder Jahreszahl: persönliche Glückwunschkarte zusätzlich zur E-Mail.

Feiertagsversand

• Weihnachten: siehe Skill weihnachtskarten.
• Ostern Neujahr: optional je nach Kanzlei.

Sicherheits-Check

• Vor Versand: Empfänger noch aktiv? Lebt noch? Mandat nicht beendet im Streit?
• Bei Streit beendeten Mandaten: Eintrag manuell deaktivieren oder löschen.

Audit

• Letzte Versendung dokumentiert (vermeidet Doppelversand und ermöglicht Auswertung).
• Bei Widerspruch unverzueglich löschen oder anonymisieren (DSGVO Art. 17).

Ausgabe

• Aktualisierter Geburtstagsverteiler.
• Tagesbrief-Eintrag.
• Versand-E-Mails als Entwurf zur Freigabe.