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Firmenname-Prüfung

Triage zu Beginn

Klaere mindestens 2 Wochen vor Notar-Termin:

1. 3-5 Wunsch-Firmen bereit? Immer Alternativen vorbereiten; Plan A kann beanstandet werden.
2. Branchenbezeichnung im Namen? Pruefen ob Zulassung erforderlich (Bank: BaFin; Steuer: StBerG; Rechts: RAK).
3. Personenname im Firmennamen? Eigener Name: unproblematisch; fremder Name: Berechtigung pruefen (§ 12 BGB).
4. Marken-Relevanz? Bei Startup oder Brand mit Aussenauftritt: DPMA/EUIPO-Recherche vor Eintragung.
5. Internationale Aktivitaet? Bedeutung des Namens in Zielmaerkten pruefen; schwer aussprechbare Namen vermeiden.
6. Domain bereits gesichert? Domain VOR Notar-Termin sichern; nachtraeglich oft nicht mehr verfuegbar.

Zentrale Normen

• § 17 HGB — Firma ist der Name, unter dem Kaufmann im Handelsverkehr auftritt
• § 18 I HGB — Kennzeichnungsgeeignetheit der Firma
• § 18 II HGB — Irreführungsverbot; keine Firma, die zur Taeuschung geeignet ist
• § 19 HGB — Pflicht-Rechtsform-Zusatz (GmbH, AG, OHG, KG usw.)
• § 30 HGB — Verwechslungsgefahr; am Ort Pflicht zur Unterscheidbarkeit von bestehenden Firmen
• § 12 BGB — Namensrecht; Schutz des Namensrechts bei Verwendung fremder Namen
• § 14 MarkenG — Verletzung einer eingetragenen Marke durch Firmenname; Unterlassungsanspruch

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Prüfschema: Firmennamen-Check

| Schritt | Pruefung | Stelle | Ergebnis | |---|---|---|---| | 1 | Handelsregister-Suche bundesweit | gemeinsam.handelsregister.de | Konflikt? Wenn ja, Name anpassen | | 2 | IHK-Firmenvorpruefung beantragt | Oertliche IHK | Bescheinigung erhalten? | | 3 | Kennzeichnungseignung geprueft | Selbst / Anwalt | Nicht generisch; Unterscheidungskraft vorhanden | | 4 | Irrefuehrungs-Check | Selbst | Keine falsche Branchenangabe; keine Zulassungs-Vortaeuschung | | 5 | Rechtsform-Zusatz vorhanden | Selbst | GmbH / UG / AG / OHG explizit angegeben | | 6 | DPMA-Marken-Recherche | dpma.de | Kein identischer / aehnlicher Markenname | | 7 | EUIPO-Marken-Recherche | euipo.europa.eu | EU-Marken-Konflikt? | | 8 | Domain .de gesichert | DENIC / Registrar | Verfuegbar und gesichert VOR Notar | | 9 | Domain .com gesichert | Registrar | Verfuegbar und gesichert | | 10 | Personenname-Berechtigung | Selbst | Eigener Name oder nachgewiesene Berechtigung | | 11 | Branchenbezeichnung-Zulassung | Berufsrecht | Bank, Steuer, Rechts, Arzt: Zulassung geprueft | | 12 | Internationale Bedeutung geprueft | Selbst | Keine negativen Konnotationen in Zielmaerkten |

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

1. T-14 (2 Wochen vor Notar): 3-5 Wunsch-Namen listen; HR-Suche nationwide; DPMA-Stichprobe.
2. T-10: IHK-Vorpruefung beantragen (oft binnen 2-5 Werktagen); Domain-Verfuegbarkeit pruefen.
3. T-7: IHK-Bescheinigung liegt vor; Domain bei Verfuegbarkeit SOFORT sichern; ggf. Marken-Anmeldung einleiten.
4. T-3: Alle Alternativen bereit halten; Marken-Recherche abgeschlossen.
5. T (Notar-Termin): Beurkundung mit gewaehltem Namen; IHK-Bescheinigung dem Notar vorlegen.
6. T+5 bis T+14 (HR-Pruefung): HR-Gericht prueft; bei Beanstandung: Satzungsaenderung und erneute Beurkundung (Kosten ca. 300-600 EUR).
7. Nach Eintragung: Marken-Anmeldung auf Gesellschaft umschreiben (falls zuvor auf Gruender angemeldet).

Output-Template: Firmenname-Pruefprotokoll

Adressat: Interne Dokumentation / Anwaltsakte

FIRMENNAME-PRUEFPROTOKOLL
Mandant: [NAME] | Datum: [DATUM] | Notar-Termin: [DATUM]

Gewuenschte Firmennamen (Prioritaetsreihenfolge):
1. [NAME 1] GmbH
2. [NAME 2] GmbH
3. [NAME 3] GmbH

Pruef-Ergebnisse:

| Pruefung                  | Name 1      | Name 2      | Name 3      |
|---------------------------|-------------|-------------|-------------|
| HR-Suche (HR-Bezirk)      | OK / Konflikt| OK / Konflikt| OK / Konflikt|
| IHK-Vorpruefung           | Bestätigt   | Ausstehend  | -           |
| DPMA Marken               | OK          | Konflikt    | OK          |
| EUIPO Marken              | OK          | OK          | OK          |
| Domain .de                | Gesichert   | Vergeben    | Verfuegbar  |
| Domain .com               | Verfuegbar  | Vergeben    | Verfuegbar  |
| Irrefuehrungs-Check       | OK          | -           | -           |
| Branchenbezeichnung-Zulass.| n/a        | -           | -           |

Empfehlung: [NAME 1] GmbH (keine Konflikte, Domain gesichert)
Fallback: [NAME 3] GmbH

Naechste Schritte:
[ ] IHK-Bescheinigung fuer [NAME 1] einholen
[ ] Domain [name1].de registriert am [DATUM]
[ ] Marken-Anmeldung DPMA fuer [NAME 1] einleiten?

Rote Schwellen

• Branchenbezeichnung "Bank", "Versicherung", "Steuerberatung" ohne Zulassung: Beanstandung und Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Verwechslungsgefahr mit bestehender Firma im Registerbereich: Beanstandung HR-Gericht (§ 30 HGB)
• Fremder Name ohne Berechtigung: Namensklage nach § 12 BGB; Unterlassung und Schadenersatz
• Marken-Verletzung durch Firmennamen: Unterlassungsklage; Umfirmierungspflicht; erhebliche Kosten

Quellen und Vertiefung

• §§ 17-30 HGB (Firmenrecht), § 12 BGB, § 14 MarkenG
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen.

Uebergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — Firmenname als Baustein der Vorbereitung
• gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung — IHK-Bescheinigung vorlegen
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Pruefung durch Registergericht