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Kommandocenter Gesellschaftsgründung

Triage — kläre beim Erstgespräch

1. Welche Rechtsform ist geplant oder noch offen — GmbH, UG, GbR (eGbR), KG, GmbH & Co. KG, PartGmbB, gGmbH?
2. Wie viele Gründer und ist Investoren-Aufnahme in den nächsten 24 Monaten wahrscheinlich?
3. Zeitrahmen — wann soll die Gesellschaft operativ tätig sein? Ist ein Notartermin bereits gebucht?
4. Liegt eine Sacheinlage vor (Werthaltigkeit prüfen, Sachgründungsbericht)?
5. Genehmigungspflichtiger Unternehmensgegenstand (Bank, Versicherung, Spielhalle)?
6. Internationale Gesellschafter oder grenzüberschreitende Tätigkeit (Sanktionsrecht, FDI)?

Zentrale Normen

• §§ 2, 5, 7 GmbHG — Beurkundung, Stammkapital, Anmeldevoraussetzungen.
• § 5a GmbHG — UG-Sondervariante; Thesaurierungspflicht 25 %.
• §§ 15 ff. HGB / § 8 HGB — Handelsregisterpflicht und Wirkung der Eintragung.
• § 19 GwG — Transparenzregistermeldepflicht; wirtschaftlich Berechtigte.
• §§ 14-15 GewO — Gewerbeanmeldungspflicht; sofort nach Geschäftsaufnahme.
• § 138 AO — Steuerliche Erfassung beim Finanzamt innerhalb eines Monats.
• § 15a InsO — Insolvenzantragspflicht ab Gründung; GF-Pflicht kennen.

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Gründungsphasen-Übersicht

| Phase | Inhalt | Dauer (ca.) | Spezialskill | |---|---|---|---| | 0 — Rechtsformwahl | GmbH, UG, GbR, KG, GmbH & Co. KG, PartGmbB, gGmbH abwägen | Woche 1 | gesellschaftsgruender-rechtsformwahl | | A — Vorbereitung | Firmencheck, Sitz, Gegenstand, Stammkapital, Gesellschafterstruktur | Woche 2-3 | gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung | | B — Verträge | Satzung/GV, Gesellschaftervereinbarung, GF-Anstellungsvertrag | Woche 3-4 | gesellschaftsgruender-gesellschaftsvertrag-gmbh | | C — Notar | Beurkundung; alternativ Online-Gründung (DiRUG) | Woche 4-5 | gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung | | D — Behörden | HR, Gewerbe, Finanzamt, Transparenzregister, IHK, BG | Woche 5-6 | gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung | | E — Operativer Start | Geschäftskonto, Stammkapital einzahlen, Buchhaltung, GF-Pflichten | Woche 6-8 | gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung |

Fristen-Matrix

| Pflicht | Frist | Konsequenz bei Versäumnis | Norm | |---|---|---|---| | Gewerbeanmeldung | unverzüglich nach Geschäftsaufnahme | Bußgeld bis 1.000 EUR | § 14 GewO | | Steuerliche Erfassung (FA) | innerhalb 1 Monat | Schätzung; Säumniszuschläge | § 138 AO | | Berufsgenossenschaft | binnen 1 Woche | Bußgeld | § 192 SGB VII | | Transparenzregister | unverzüglich (sobald wirtschaftlich Berechtigter feststeht) | bis 150.000 EUR | § 56 GwG | | Insolvenzantragspflicht GF | 6 Wochen (Überschuldung) / 3 Wochen (ZU) | persönliche Haftung § 15b InsO | § 15a InsO | | Erste Umsatzsteuervoranmeldung | bis Ende des Folgemonats | Säumnis | § 18 UStG |

Kostentabelle nach Rechtsform

| Rechtsform | Notar | Handelsregister | Sonstige | Gesamt ca. | |---|---|---|---|---| | eK | — | 70 EUR | IHK | < 200 EUR | | eGbR (MoPeG) | nur bei Wahl | 80-150 EUR | — | < 300 EUR | | UG (Musterprotokoll) | 250-450 EUR | 150 EUR | IHK | < 800 EUR | | GmbH (Musterprotokoll) | 400-600 EUR | 150 EUR | IHK | ca. 800-1.000 EUR | | GmbH (individuelle Satzung) | 800-1.500 EUR | 150 EUR | IHK+StB | 1.500-3.000 EUR | | GmbH & Co. KG | 1.500-3.000 EUR | 300 EUR | IHK+StB | 3.000-5.000 EUR | | AG | 3.000-8.000 EUR | 300 EUR | HV-Vorbereitung | > 10.000 EUR |

Schritt-für-Schritt-Workflow

1. Triage — 6 Triage-Fragen oben beantworten; Rechtsform provisorisch festlegen.
2. Intake — strukturierte Eingangsabfrage aller Gründungsdaten → gesellschaftsgruender-gruender-intake.
3. Rechtsformwahl — finale Entscheidung mit Abwägungsdokumentation → gesellschaftsgruender-rechtsformwahl.
4. Vorbereitung — Firmencheck, Stammkapital, Gesellschafterstruktur, Holding-Frage.
5. Verträge — Satzung/GV, SHA, GF-Anstellungsvertrag parallel vorbereiten.
6. Notartermin — Unterlagen-Checkliste abarbeiten; Stammpkapital bereitstellen.
7. HR-Anmeldung — Notar reicht ein; Eintragung abwarten (2-4 Wochen).
8. Behörden — Gewerbeamt, Finanzamt, Transparenzregister, IHK, BG parallel anmelden.
9. Operativer Start — Geschäftskonto, Stammkapital einzahlen, GF-Pflichten aufnehmen.
10. Nachsorge — erstes GF-Meeting protokollieren; Buchführung starten; SV-Status klären.

Output-Template Gründungs-Ablaufplan

Adressat: Mandant/Gründer — Tonfall verständlich-erklärend

GRÜNDUNGS-ABLAUFPLAN
Mandant: [Name(n) der Gründer]
Rechtsform: [GmbH / UG / KG / etc.]
Firma: [Firmenname]
Stammkapital: [EUR]
Erstellt: [Datum]

MEILENSTEINE
| Meilenstein | Geplantes Datum | Owner | Status |
|------------|----------------|-------|--------|
| Firmencheck abgeschlossen | [Datum] | [Name] | offen |
| Satzungsentwurf fertig | [Datum] | [Name] | offen |
| Notartermin | [Datum] | [Name] | offen |
| Stammkapital eingezahlt | [Datum] | [Name] | offen |
| Handelsregister-Eintragung | [Datum] | [Name] | offen |
| Gewerbeanmeldung | [Datum] | [Name] | offen |
| Finanzamt-Erfassung | [Datum] | [Name] | offen |
| Transparenzregister | [Datum] | [Name] | offen |
| Operativer Start | [Datum] | [Name] | offen |

FRISTEN-ALARM
[ ] Gewerbeanmeldung bis: [Datum]
[ ] Finanzamt-Fragebogen bis: [Datum]
[ ] Berufsgenossenschaft bis: [Datum]
[ ] Transparenzregister bis: [Datum]

BETEILIGTE
Notar: [Name, Ort]
Steuerberater: [Name]
Gesellschafter: [Namen]
Geschäftsführer: [Namen]

Rote Schwellen

• Sacheinlage ohne Sachgründungsbericht → HR verweigert Eintragung; persönliche Differenzhaftung (§ 9 GmbHG).
• Geschäfte vor HR-Eintragung ohne Gesellschafter-Genehmigung → GF-Handelndenhaftung (§ 11 GmbHG).
• Genehmigungspflichtiger Gegenstand ohne Genehmigung → Eintragung gesperrt.
• Insolvenzantragspflicht (§ 15a InsO) schon in Gründungsphase ausgelöst (z.B. Überschuldung durch Vorbelastung) → sofortige anwaltliche Beratung.
• Transparenzregister-Meldung vergessen → Bußgeld bis 150.000 EUR (§ 56 GwG).

Quellen und Vertiefung

• §§ 2, 5, 7, 9, 11 GmbHG (Gründung, Vorgesellschaft, Anmeldung)
• §§ 14-15 GewO (Gewerbeanmeldung)
• § 138 AO (Steuerliche Erfassung)
• §§ 19, 56 GwG (Transparenzregister)
• § 15a InsO (Insolvenzantragspflicht)
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Scholz/Emmerich, GmbHG, § 11 Rn. 1-40

Übergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-rechtsformwahl — Rechtsformwahl-Entscheidung
• gesellschaftsgruender-gruender-intake — strukturierte Eingangsabfrage
• gesellschaftsgruender-gmbh-vorbereitung — GmbH-Vorbereitung
• gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung — Notarsitzung
• gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung — HR-Eintragung
• gesellschaftsgruender-geschaeftsfuehrer-pflichten-startphase — GF-Pflichten ab Tag 1