Datenraum-Aufbau

Zweck

Strukturiert und bestückt virtuelle Datenräume für Private M&A, Public M&A, Carve-out und Distressed-Prozesse.

Datenraumindex aus IRL, Deal-Typ und Workstreams erzeugen.
Dokumente klassifizieren: Vertrag, Register, Steuer, HR, IP, IT, Litigation, ESG, Finance.
Hauptdokumente, Anlagen und Verwandtschaftsgrade verknuepfen.
Clean-Room- und Need-to-know-Zonen vorschlagen.

Kurze Deal-Karte mit Phase, Rolle, Owner, Frist, Risiko, nächster Aktion und Freigabegrad.
Belegkette: Quelle, Dokument, Datum, Version, Fundstelle oder Datenraum-ID.
Offene Punkte als TODO mit Owner und Eskalationsstufe.
Bei hohem Risiko immer Human-in-the-loop und Senior Review verlangen.

Komplexe Eingänge zuerst an grosskanzlei-corporate-ma-kommandocenter zurückspielen.
Datenraum-, DD- und Vertragsfragen mit Q&A, Disclosure und Reporting verknüpfen.
Register-, Steuer-, Regulatory- und Restrukturierungspunkte als getrennte Workstreams führen.

Welcher Deal-Typ — Private M&A, Public M&A, Carve-out, Distressed, SPAC?
Sell-side oder Buy-side Datenraum? (Sell-side: strukturierter Bieterprozess; Buy-side: Gegenpruefung)
Clean Room erforderlich — bei sensiblen Wettbewerberinfos (Kartellrecht)?
Welche Datenraum-Plattform — Datasite, Intralinks, Merrill, Box, SharePoint?
Welche Zugangsgruppen sind vorgesehen — Bieter A/B/C, Management, Berater, Konsortien?

Art. 7 FKVO; § 41 GWB — Vollzugsverbot und Clean-Room-Pflicht fuer kartellrechtlich sensibler Informationsaustausch vor Freigabe
Art. 7, 17, 18 MAR — Vertraulichkeit von Insiderinformationen im Datenraum bei boersennotierten Zielunternehmen; Insiderliste bei Datenraumzugang
§ 47 GwG — Verschwiegenheitspflicht; keine Offenlegung geldwaescherelevanter Informationen
§§ 17, 18 GeschGehG — Schutz von Geschaeftsgeheimnissen; Geheimhaltungsvereinbarung muss vor Datenraumzugang vorliegen

Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Deal-Typ und Zugriffsstruktur festlegen: Bieter-Gruppen, Clean-Room-Bereich, Management-Zugang
Index-Struktur erstellen: Hauptkategorien Corporate, Legal, Finance/Tax, Commercial, HR, IP/IT, Litigation, Real Estate, ESG
Dokumente hochladen und klassifizieren: je Dokument: Vertragstyp, Parteien, Datum, Relevanz-Flag (High/Medium/Low)
Geheimhaltungsprotokoll: NDA-Liste, MAR-Insiderliste (falls boersennotiert), Clean-Room-Zugangspro tokoll
IRl-Management: fehlende Dokumente als Information Request List erfassen; Seller-Response verfolgen
Datenraum-Gap-Analyse: Vollstaendigkeit gegen Standard-DD-Checkliste pruefen

Sensibler Wettbewerber-Datenraum ohne Clean Room: Kartellrechtsverstoss (Art. 7 FKVO)
Datenraumzugang ohne NDA: Geschaeftsgeheimnisschutz verletzt (GeschGehG)
Insiderinformationen ohne MAR-Insiderliste: Aufsichtsrisiko (MAR Art. 18)