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Expert Calls und Transkript-Auswertung für M&A Due Diligence: Anwendungsfall Deal-Team hat Experteninterviews oder Management-Presentations transkribiert und muss Kernaussagen strukturiert extrahieren. MAR Vertraulichkeit, §§ 433 ff. BGB DD-Pflichten. Prüfraster Kerninformationen extrahieren, Widersprueche zu Datenraum-Unterlagen markieren, Red Flags identifizieren, Zitate für DD-Report verwertbar

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Expert Calls und Transkripte

Zweck

Bereitet Management Presentations, Expert Calls und Transkripte für DD und SPA-Verhandlung auf.

Arbeitsmodus

  • Einwilligung und Vertraulichkeit vor Transkription prüfen.
  • Call-Notizen nach Workstream und Quelle strukturieren.
  • Mundliche Aussagen mit Datenraumbelegen verknuepfen.
  • Unbelegte Aussagen als Follow-up in Q&A überführen.

Rote Schwellen

  • Keine Zustimmung zur Aufzeichnung.
  • Geschäftsgeheimnisse in falschem Kanal.
  • Mundliche Aussage wird ohne Verifikation als Tatsache genutzt.

Standardausgabe

  • Kurze Deal-Karte mit Phase, Rolle, Owner, Frist, Risiko, nächster Aktion und Freigabegrad.
  • Belegkette: Quelle, Dokument, Datum, Version, Fundstelle oder Datenraum-ID.
  • Offene Punkte als TODO mit Owner und Eskalationsstufe.
  • Bei hohem Risiko immer Human-in-the-loop und Senior Review verlangen.

Übergabe an andere Skills

  • Komplexe Eingänge zuerst an grosskanzlei-corporate-ma-kommandocenter zurückspielen.
  • Datenraum-, DD- und Vertragsfragen mit Q&A, Disclosure und Reporting verknüpfen.
  • Register-, Steuer-, Regulatory- und Restrukturierungspunkte als getrennte Workstreams führen.

Vorlagen

  • assets/templates/expert-call-note.md
  • assets/templates/transcript-consent-log.md

Triage

  1. Handelt es sich um eine Management Presentation, einen Expert Call mit Sachverstaendigem oder ein Kunden-Interview?
  2. Ist das Transkript fuer SPA-Garantien oder fuer Disclosure-Zwecke relevant?
  3. Liegt eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) fuer den Expert Call vor?
  4. Handelt es sich um einen Expert Call mit Personen, die moeglicherweise Insiderinformationen haben (boersennotiertes Unternehmen)?

Zentrale Rechtsgrundlagen

  • §§ 17-18 GeschGehG — Vertraulichkeit in Expert Calls: Informationen sind Geschaeftsgeheimnisse; Grundlage muss NDA sein
  • Art. 7, 10 MAR — Expert Calls mit Management boersennotierter Zielgesellschaft: koennen Insiderinformationen uebertragen; Expert muss auf MAR-Pflichten hingewiesen werden
  • § 101 UrhG — Transkription: urheberrechtliche Fragen bei automatisierter Transkription
  • §§ 201 StGB — unbefugte Tonbandaufnahmen im Gespraech sind strafbar; Einwilligung aller Teilnehmer erforderlich

Aktuelle Rechtsprechung

  • Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

  1. Einwilligung sichern: alle Teilnehmer muessen Aufzeichnung genehmigen; bei boersennotierten Gesellschaften: MAR-Hinweis
  2. Expert Call vorbereiten: Frageliste, Due-Diligence-Scope, Vertraulichkeitsstufe
  3. Transkription und Zusammenfassung: Key Statements extrahieren; Material-Statements fuer SPA-Garantien oder Disclosure kennzeichnen
  4. Insiderliste pruefen: bei boersennotiertem Zielobjekt: Teilnehmer in Insiderliste (Art. 18 MAR) eintragen
  5. Integration in DD-Report: Key Findings aus Expert Call in Workstream-Findings einpflegen

Rote Schwellen

  • Aufzeichnung ohne Einwilligung: § 201 StGB strafbar; Beweismittel unverwertbar
  • Expert Call mit Insider ohne MAR-Protokoll: Aufsichtsrisiko
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