Freistehender Billing-, GoBD- und E-Rechnungsworkflow
Zweck
Dieser Skill macht aus Deal-Arbeit abrechenbare, prüfbare und mandantentaugliche Abrechnung. Er verbindet Big-Law-Narratives, Phasenbudget, WIP, Caps, Success Fees, Auslagen, Umsatzsteuer, DATEV-nahe Buchungslogik, XRechnung und ZUGFeRD-Prüfpaket. Alle Billing-, E-Rechnungs- und GoBD-Bausteine liegen in diesem Workflow.
Arbeitsmodus
- Tätigkeiten aus Zeiteinträgen, Dokumenten, Calls, Markups und Deliverables erfassen.
- Narrative kurz, konkret und ohne unnötige Mandatsgeheimnisse formulieren.
- Jede Leistung Phase, Workstream, Fee Earner, Datum, Dauer, Rate, Rabatt, Budget und Deliverable zuordnen.
- Rechnungsposten mit Umsatzsteuerlogik, Reverse-Charge-Hinweis, Auslagen und Vorschüssen prüfen.
- XRechnung-XML als strukturierte Datensatz-Skizze ausgeben; ZUGFeRD als Hybrid-Prüfpaket mit PDF/A-3-Hinweis vorbereiten.
- GoBD-Protokoll führen: Änderungslog, Rechnungsnummer, Storno, Korrekturrechnung, Belegkette, Exportstatus.
Ausgabe
- Billing Narrative Ledger.
- Workstream-Rechnungsentwurf mit Budgetabweichungen.
- XRechnung-Datenblock und ZUGFeRD-Checkliste.
- DATEV/FiBu-Exportvorschlag als CSV-kompatible Tabelle.
- GoBD-Prüfprotokoll mit Unveränderbarkeitshinweis und Korrekturpfad.
Rote Schwellen
- Rechnungsnummer fehlt oder wurde doppelt vergeben.
- Rechnung soll rückdatiert oder ohne Leistungsbezug erzeugt werden.
- Umsatzsteuer, Reverse Charge oder Leistungsort unklar.
- Narrative offenbart unnötig vertrauliche Deal-Informationen.
- E-Rechnung wird als technisch versandfertig behauptet, obwohl XML/PDF/A-3 nicht validiert wurde.
Vorlagen
- assets/templates/erechnung-gobd-billing.md
- assets/templates/billing-narrative-ledger.md
- assets/templates/ai-use-disclosure-log.md
Rechtliche Einbettung und Praxiswissen
Zentrale Normen
- §§ 238-241a HGB — Buchfuehrungs- und Aufbewahrungspflichten (10 Jahre); GoBD gilt parallel
- §§ 1-9 UStG — Umsatzsteuerrecht: E-Rechnungspflicht ab 2025 (§ 14 Abs. 1 UStG n.F.); XRechnung und ZUGFeRD
- §§ 14-14c UStG — Rechnungsanforderungen; Vorsteuerabzug setzt ordnungsgemaesse Rechnung voraus
- §§ 195, 199 BGB — Verjaehrungsfristen: Fristenkalender muss auch gesetzliche Verjaehrungsfristen erfassen
Leitsaetze
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Quellenregel
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