handwerker-beauftragung-vergabe

Handwerkerbeauftragung und Vergabe

Stand: 05/2026.

Ziel

Aus einem technischen Problem wird ein sauber dokumentierter Verwaltungs- und Beschlussvorgang.

Workflow

1. Schaden/Maßnahme beschreiben: Fotos, Ort, Dringlichkeit, Fachgewerk, betroffene Eigentumsteile, Sicherungsmaßnahmen.
2. Leistungsbeschreibung erstellen: gewünschtes Ergebnis, vorhandene Bausubstanz, Ausführungszeitfenster, einzuhaltende Normen.
3. Angebote vergleichbar machen:
4. Mindestens 2–3 Vergleichsangebote bei substantiellen Maßnahmen (Schwellwerte im Verwaltervertrag/GO oder Beschluss verankert).
5. Vergleichstabelle: Preis (Netto/Brutto), Leistungsumfang, Material, Ausführungszeit, Gewährleistungsfrist (abhängig von Werkart und VOB/B-Vereinbarung — siehe Mustertabelle), Pauschal-/Stundenanteil, Nebenkosten, Ausschlüsse, Referenzen, Versicherung, Bonität.
6. Beschlussbedarf prüfen (siehe Tabelle).
7. Beauftragung mit klarer Vollmacht, Auftragsbestätigung, ggf. VOB/B-Vereinbarung, Versicherungsnachweis.
8. Nachträge schriftlich vereinbaren (Mehrkostenrisiko sichtbar machen), Beirat ggf. einbinden.
9. Abnahme dokumentieren (Protokoll, Mängelliste, Beginn Gewährleistung).
10. Rechnungsprüfung gegen Angebot, Aufmaß und Abnahme; ggf. Sicherheitseinbehalt.

Beschlussbedarf (Faustregel)

| Maßnahme | Verwalter allein | Beschluss | | --- | --- | --- | | Bagatell-/Routine (kleine Reparaturen) | ja (untergeordnete Bedeutung, § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG) | nein | | Eilmaßnahme (Schadensabwehr) | ja (§ 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG), Bericht | nein | | Erhaltung über Schwellwert | nur wenn Verwaltervertrag/Beschluss ermächtigt | Mehrheitsbeschluss | | Modernisierende Erhaltung | nein | Mehrheitsbeschluss, Kostenrahmen | | Bauliche Veränderung § 20 WEG | nein | Beschluss mit Auflagen, Kostenfolge nach § 21 WEG | | Heizungstausch (GEG § 71) | nein | Beschluss mit GEG-konformem Konzept |

Vergleichstabelle Angebote (Schema)

| Punkt | Angebot A | Angebot B | Angebot C | | --- | --- | --- | --- | | Brutto Festpreis | ... | ... | ... | | Ausführungszeit | ... | ... | ... | | Gewährleistungsfrist (BGB: Bauwerk 5 J, sonstige Werkleistungen/Wartung 2 J — § 634a Abs. 1 BGB; VOB/B § 13 Abs. 4: Bauwerk 4 J, andere Arbeiten und Wartungsarbeiten 2 J, soweit VOB/B wirksam vereinbart) | ... | ... | ... | | Materialqualität / Typ | ... | ... | ... | | Ausgeschlossene Leistungen | ... | ... | ... | | Versicherung / Sachkunde | ... | ... | ... | | Bonität / Referenzen | ... | ... | ... | | Nachweise (BAFA, GEG) | ... | ... | ... |

Mustertext Auftragsbestätigung

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Grundlage Ihres Angebots vom [Datum] und des Beschlusses der WEG [Adresse] vom [Datum, TOP X] beauftragen wir Sie verbindlich mit der Ausführung der Maßnahme [Bezeichnung] zu folgenden Konditionen:

1. Leistungsumfang gemäß Angebot Anlage 1.

2. Pauschalpreis brutto [Betrag] EUR (inkl. USt.).

3. Ausführungszeitraum: [Beginn]–[Ende].

4. Abnahme: gemeinsam vor Ort am [Datum].

5. Gewährleistungsfrist: [Bauwerk-Arbeit BGB 5 Jahre / Bauwerk-Arbeit mit wirksam vereinbarter VOB/B 4 Jahre / sonstige Werkleistung oder Wartung 2 Jahre — passend zur Auftragsart streichen] ab Abnahme.

6. Versicherungsnachweis bitte bis [Datum] vorlegen.

7. Nachträge nur schriftlich nach vorheriger Freigabe der Verwaltung.

Output

• Leistungsbeschreibung
• Angebotsvergleich (Tabelle)
• Beauftragungsentwurf
• Nachtragsprüfung (Anlass, Erforderlichkeit, Mehrkosten, Freigabe)
• Abnahme- und Mängelprotokoll
• Rechnungsprüfung mit Differenzliste

Cross-Refs

• Erhaltung / Modernisierung / GEG → erhaltung-modernisierung-baumaengel
• Bauliche Veränderung → bauliche-veraenderungen-20-weg
• Beschluss / Sonderumlage → beschlussvorlagen-erstellen, hausgeld-sonderumlage-liquiditaet
• Beiratskontrolle → beirat-controlling-verwalter

Quellenpflicht

rechtsstand-mai-2026-faktenbank laden. § 27 WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__27.html . Bei Heizungstausch GEG § 71 (https://www.gesetze-im-internet.de/geg/__71.html) prüfen.