Internationale Buyout-Datenflows und Datenschutz
Treuenfels Yamamoto Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Federführung: Prof. Dr. Adalbert von Sompeh-Ostermann, LL.M. (Oxford) Kyoto-Büro-Beteiligung: Yuki Yamamoto-Brennecke (APPI/PIPC-Expertise)
Rechtsgrundlagen
- DSGVO Art. 9 (Besondere Kategorien personenbezogener Daten — u.a. Gesundheitsdaten, biometrische Daten)
- DSGVO Art. 6 (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung — Interessenabwägung, Vertrag, rechtliche Verpflichtung)
- DSGVO Art. 46 (Drittlandübermittlung — Standardvertragsklauseln SCC; Binding Corporate Rules BCR)
- DSGVO Art. 28 (Auftragsverarbeitungsvertrag — AV-Vertrag mit Versicherer/Buyout-Partner)
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
- EU-US Data Privacy Framework (DPF, seit 10.7.2023) — neuer Angemessenheitsbeschluss USA
- DSGVO Art. 13/14 (Informationspflichten bei Datenerhebung/-weitergabe — Berechtigte informieren)
- DSGVO Art. 30 (Verarbeitungsverzeichnis)
- APPI (Act on the Protection of Personal Information, Japan — 個人情報の保護に関する法律): letzte Novelle 2022 (vierte Überarbeitung); PIPC (Personal Information Protection Commission — 個人情報保護委員会) als Aufsichtsbehörde
- § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz — Deutschland)
- VAG § 10a (Schweigepflicht Versicherungsunternehmen; Datenweitergabe)
- BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 (Mitbestimmung Einführung technischer Einrichtungen zur Überwachung)
Vorgehen
Schritt 1: Datenkategorien bei Pension Buyout — Bestandsaufnahme
Bei jedem Pension Buyout (Buy-in, Buy-out, Longevity Swap) werden hochsensible personenbezogene Daten der Versorgungsberechtigten verarbeitet:
Betroffene Datenkategorien:
| Kategorie | DSGVO-Einordnung | Sensitivität | |-----------|-----------------|-------------| | Name, Geburtsdatum, Adresse | Art. 6 DSGVO | Standard | | Versorgungsanspruch/Rentenhöhe | Art. 6 DSGVO | Standard (aber vertraulich) | | Sterblichkeitsdaten (historisch/erwartet) | Art. 9 DSGVO — Gesundheitsdaten | Hoch | | Invaliditätsstatus | Art. 9 DSGVO — Gesundheitsdaten | Hoch | | Familienstand, Hinterbliebene | Art. 6 DSGVO | Standard | | Bankkontodaten | Art. 6 DSGVO | Standard (vertraulich) | | Sozialversicherungsnummer | Ggf. Art. 87 DSGVO / § 39 BDSG | Mittel |
Achtung: Sterblichkeitsdaten und Invaliditätsdaten fallen unter Art. 9 DSGVO als Gesundheitsdaten (Schluss aus Sterbetafeln auf Gesundheitszustand). Erhöhter Schutz.
Schritt 2: Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitung
Intern (Vorbereitung Transaktion):
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — BAV-Vertrag) und lit. c (rechtliche Verpflichtung — § 14 BetrAVG)
- § 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigtendatenschutz — Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG für Gesundheitsdaten im Beschäftigungsverhältnis
Gegenüber Versicherer/Buyout-Partner:
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag)
- Alternativ: gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) wenn Versicherer eigene Verarbeitungszwecke verfolgt — prüfen!
Informationspflichten:
- Arbeitnehmer/Rentner sind über Datenweitergabe an Versicherer gem. Art. 13/14 DSGVO zu informieren
- Praxis: Ergänzung Datenschutzerklärung + separate Information im Rahmen der Buyout-Kommunikation
Schritt 3: Drittlandtransfers
Deutschland → USA
Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. Aktuell: EU-US Data Privacy Framework (DPF) — Angemessenheitsbeschluss vom 10.7.2023 (Beschluss 2023/1795). US-Unternehmen, die sich selbst-zertifiziert haben, gelten als ausreichend geschützt. Risiko: Schrems III — politische Stabilität des DPF ungewiss. Empfehlung: Parallel immer EU-SCC (Standard Contractual Clauses) als Fallback.
Transfer Impact Assessment (TIA) für SCC:
- Risikoanalyse des lokalen US-Rechts (NSA-Überwachung nach FISA § 702, EO 12333)
- Praxistipp: In der Regel SCC ausreichend für normale Pensionsdaten-Transfers zu zertifizierten US-Unternehmen; bei Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) erhöhte Sorgfalt.
Deutschland → Japan
DSGVO Art. 46: Japan hat einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Beschluss 2019/419, seither fortlaufend); Transfer zu japanischen Empfängern ohne SCC zulässig.
APPI-Anforderungen (Japan → EU und umgekehrt): Japan APPI (最終改正 2022年, 施行 2022年4月) schreibt vor:
- Bei Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland: Information des Betroffenen + Einwilligung, es sei denn Ausnahmetatbestand (Art. 24 APPI a.F. / Art. 28 APPI n.F.)
- PIPC-Richtlinien: Drittlandtransfer nur in Länder mit ausreichendem Schutzniveau (Japan hat EU auf diese Liste gesetzt) oder mit vertraglicher Absicherung
- Yuki Yamamoto-Brennecke koordiniert APPI-Compliance für das Kyoto-Büro
Versicherer-Datenraum Japan: Bei Einbindung japanischer Versicherungsgesellschaften in einen globalen Buyout ist zu beachten:
- Japanische Versicherungsunternehmen unterliegen Versicherungsgeschäftsgesetz (保険業法 hokengyohoo) §§ 117 ff. (Datenschutzpflichten)
- PIPC-Meldepflicht bei Datenschutzverstößen (Art. 26 APPI n.F.)
Deutschland → UK (post-Brexit)
- Angemessenheitsbeschluss UK: Gültig bis 2025; Verlängerung unter Vorbehalt
- UK GDPR als nationales Recht weiterhin auf EU-Standard — praktisch kaum Unterschied für normale Pensionsdaten
Schritt 4: Datenraum-Strukturierung für Buyout
Anforderungen sicherer Datenraum:
- Zugangskontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen (need-to-know); Wasserzeichen auf Dokumenten
- Anonymisierung: Daten für Indikationsphase anonymisieren/pseudonymisieren; vollständige Identifikation erst nach NDA und fortgeschrittener Due Diligence
- Löschfristen: Daten aus Datenraum werden nach Abschluss der Transaktion oder bei Abbruch gelöscht (Dokumentation der Löschung gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
- Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO): Aktenzeichen, Zweck, Empfänger, Löschfristen
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA, Art. 35 DSGVO): Obligatorisch bei systematischer Verarbeitung besonderer Kategorien (Art. 9) — Gesundheitsdaten der Rentner
Templates
Template 1: Auftragsverarbeitungsvertrag BAV-Buyout (Kernklauseln)
AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG (AV-VERTRAG)
gem. Art. 28 DSGVO
zwischen
[Konzern Muster AG] (nachfolgend "Verantwortlicher")
und
[Versicherungsgesellschaft / Buyout-Partner] (nachfolgend "Auftragsverarbeiter")
§ 1 Gegenstand und Zweck
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten der Versorgungs-
berechtigten des Verantwortlichen ausschließlich zum Zweck der Durchführung
der Pension-Buyout-Transaktion und der nachgelagerten Versorgungsleistungserbringung.
§ 2 Weisungsgebundenheit
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich
auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen.
§ 3 Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Der Auftragsverarbeiter implementiert TOMs gem. Art. 32 DSGVO:
- Verschlüsselung (AES-256 oder gleichwertig)
- Pseudonymisierung während der Analysephase
- Zugangskontrolle (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
- Löschkonzept nach Transaktionsabschluss (max. [X] Jahre)
§ 4 Drittlandtransfer
Sofern der Auftragsverarbeiter Daten in ein Drittland (außerhalb EWR) übermittelt,
geschieht dies nur mit ausreichender Garantie gem. Art. 46 DSGVO (SCC oder
Angemessenheitsbeschluss). Japan: Angemessenheitsbeschluss 2019/419 gilt;
USA: EU-US DPF-Zertifizierung oder EU-SCC erforderlich.
§ 5 Unterstützung Betroffenenrechte
Der Auftragsverarbeiter unterstützt den Verantwortlichen bei der Erfüllung
von Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsansprüchen (Art. 15–22 DSGVO)
innerhalb von zehn Werktagen nach Anfrage.
§ 6 Meldepflicht bei Datenpannen
Der Auftragsverarbeiter meldet Datenschutzverletzu