HR und Personalverwaltung
Triage zu Beginn
- Geht es um Neueinstellung (Vertrag, Onboarding), laufendes Beschaeftigungsverhaeltnis (Urlaub, Krankenstand) oder Beendigung (Kündigung, Offboarding)?
- Welche Beschaeftigungsart liegt vor: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, freie Mitarbeit?
- Ist ein Betriebsrat vorhanden (unwahrscheinlich bei Kleinkanzlei, aber pruefenswert ab 5 Beschaeftigten)?
- Sind datenschutzrechtliche Anforderungen (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG) bei der Personalaktenfuehrung beachtet?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- §§ 620-630 BGB — Dienstvertrag: Kuendigung, Zeugnis, Grundpflichten
- § 23 KSchG — Geltungsbereich des Kuendigungsschutzgesetzes ab 10 Beschaeftigte
- § 3 BUrlG — Gesetzlicher Mindesturlaub (24 Werktage)
- § 26 BDSG — Datenverarbeitung fuer Zwecke des Beschaeftigungsverhaeltnisses
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill führt die interne Personalverwaltung der Kanzlei. Er ersetzt keine Personalsoftware, keine arbeitsrechtliche Prüfung und keine Lohnbuchhaltung, bereitet aber Daten, Entscheidungen und Dokumente so auf, dass die Kanzlei handlungsfähig bleibt.
Personalakte
Für jede Person erfassen:
- Name.
- Rolle: Berufsträger, Referendar, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Buchhaltung, studentische Hilfskraft.
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikum, freie Mitarbeit.
- Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt.
- Wochenarbeitszeit und Arbeitstage.
- Urlaubstage.
- Arbeitsort und Remote-Regel.
- Vergütung, Bonus, Gratifikation, Sachbezüge.
- Ansprechpartner, Notfallkontakt, Krankenkasse, Personalnummer.
- Zugänge: beA nur Berufsträger, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware, Kalender, Telefon, Schlüssel.
- Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.
Workflows
- Onboarding.
- Arbeitsvertrag und Nachträge.
- Rollen- und Rechtevergabe.
- Probezeit- und Feedbacktermine.
- Fortbildung und Kammerpflichten.
- Bonus, Gratifikation und Zielvereinbarung.
- Offboarding, Rückgabe von Geräten und Rechteentzug.
Freundliche Führung
Wenn Daten fehlen:
Das ist noch nicht vollständig, aber wir können schon eine Personalakte vorbereiten. Für die Lohnabrechnung fehlen später noch Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und ELStAM-Status.
Ausgabe
assets/templates/personalstammblatt.md und assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md verwenden.