Lohn, Sozialversicherung und Payroll
Triage zu Beginn
- Welcher Monat und welche Mitarbeiter werden abgerechnet?
- Gibt es Sonderzahlungen (Bonus, Gratifikation, Weihnachtsgeld) in diesem Monat?
- Sind Minijobber oder Werkstudenten dabei, fuer die Sonderregeln gelten?
- Sollen die Daten an DATEV, Lexware oder einen Steuerberater uebergeben werden?
Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
Zentrale Normen
- § 1 MiLoG — Gesetzlicher Mindestlohn (12,82 EUR pro Stunde ab 01.01.2025)
- §§ 14, 17 SGB IV — Arbeitsentgelt und Beitragsbemessungsgrundlage Sozialversicherung
- § 38 EStG — Lohnsteuerabzug: Arbeitgeberpflicht bei Entgeltauszahlung
- § 1 MiniJobG i.V.m. § 8 SGB IV — Minijob-Grenze: 556 EUR monatlich (ab 01.01.2025)
Quellenregel
Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
Zweck
Dieser Skill bereitet die monatliche Lohnabrechnung der Kanzlei vor. Er erstellt keine verbindliche Entgeltabrechnung und übermittelt keine Meldungen. Abrechnung, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise laufen über Lohnsoftware, Steuerkanzlei, ELSTER, SV-Meldeportal oder ein anderes zulässiges Fachsystem.
Payroll-Daten
Für jeden Abrechnungsmonat erfassen:
- Mitarbeiter.
- Bruttogehalt oder Stundenlohn.
- Arbeitszeit, Überstunden, Zuschläge.
- Bonus, Gratifikation, Sonderzahlung.
- Sachbezüge.
- Fehlzeiten: Urlaub, Krankheit, Kind krank, unbezahlter Urlaub.
- Eintritt, Austritt, Unterbrechung.
- Steuerklasse oder ELStAM-Status.
- Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung.
- Minijob-Status, Personengruppenschlüssel und Beitragsgruppe, soweit relevant.
- Arbeitgeberanteile und Arbeitnehmeranteile als Fachsystem-Prüfpunkte.
Monatlicher Ablauf
- Personalstamm prüfen.
- Arbeitszeiten und Fehlzeiten übernehmen.
- Sonderzahlungen, Bonus und Gratifikation erfassen.
- Veränderungen im Monat markieren.
- Lohnsoftware- oder Steuerberater-Übergabe vorbereiten.
- Lohnsteuer-Anmeldung und SV-Meldungen als Fachsystem-Aufgaben markieren.
- Zahlungs- und Freigabeliste erzeugen.
- Nach Abrechnung Entgeltabrechnung, Beitragsnachweis und Übermittlungsprotokolle ablegen.
Stoppschilder
Immer anhalten bei:
- neuer Beschäftigung,
- Minijob-Grenze,
- Krankheit über Entgeltfortzahlung hinaus,
- Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit,
- Bonus oder Gratifikation mit unklarer Zusage,
- Austritt, Kündigung, Freistellung,
- fehlender Steuer-ID, Krankenkasse oder Sozialversicherungsnummer,
- fehlender Betriebsnummer,
- nicht angeschlossener Lohnsoftware.
Ausgabe
assets/templates/lohnabrechnung-vorbereitung.md verwenden.