kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung

Mandatsvereinbarung und Honorarstart

Zweck

Dieser Skill bereitet Mandatsvereinbarung, Vollmacht, Datenschutzhinweis und Honorarunterlagen vor.

Bausteine

• Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten.
• Vollmacht.
• Datenschutzhinweis.
• Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Beratungshonorar.
• Vorschuss.
• Haftungsbegrenzung, sofern zulässig und gewünscht.
• Rechtsschutzversicherung und Deckungsanfrage.
• KI-Einsatz-Hinweis und Verweis auf Datenschutzhinweise.
• GwG-Mitwirkung, Identifizierung und Dokumentationspflichten, soweit einschlägig.
• Kündigung und Mandatsbeendigung.

Haftungsbegrenzung

Immer als prüfpflichtig markieren:

• individuelle Vereinbarung oder AGB-Klausel,
• gesetzliche Mindestanforderungen,
• Versicherungssumme,
• Transparenz,
• keine versteckte Beschränkung.

Ablauf

1. Mandatsart und Mandatsumfang klären.
2. Honorarweg auswählen.
3. Pflichtinformationen abfragen.
4. Mandatsannahme- und GwG-Status aus kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg übernehmen.
5. Entwurf erzeugen.
6. Prüfpunkte markieren.
7. Freigabe durch Berufsträger verlangen.

KI- und Datenschutzhinweise

Der Entwurf soll einen knappen, transparenten Hinweis enthalten, dass die Kanzlei technische Hilfsmittel einschließlich KI-gestützter Systeme zur Strukturierung, Recherche, Entwurfsunterstützung, Qualitätskontrolle, Fristen- und Aktenorganisation einsetzen kann. Nicht behaupten, dass bestimmte Anbieter, Schutzmaßnahmen oder Drittlandtransfers geprüft sind, wenn das nicht aktenkundig ist. Auf die Datenschutzhinweise der Kanzlei verweisen.

GwG-Hinweise

Wenn das Mandat GwG-relevant ist, in Mandatsvereinbarung oder Begleitschreiben aufnehmen:

• Mitwirkung bei Identifizierung.
• Angaben zu auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten.
• Nachweise zu Register, Vertretung und Mittelherkunft, soweit erforderlich.
• Dokumentation und Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten.

Ausgabe

• Mandatsvereinbarung als Markdown-Entwurf.
• Vollmachtstext.
• Datenschutzhinweis.
• KI- und Datenschutzbaustein aus assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md.
• Honorarblatt.
• Liste offener Entscheidungen.