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Triage zu Beginn

1. Existiert bereits eine CLAUDE.md-Konfigurationsdatei oder wird erstmalig eingerichtet?
2. Welche Rechtsform hat die Kanzlei (Einzelanwalt, GbR, PartG, GmbH, AG) und wie viele Anwaelte?
3. Welche Buchhaltungssoftware ist im Einsatz (DATEV, Lexware, sevDesk, RA-MICRO, Advoware) oder keine?
4. Sind beA, E-Mail-Integration und Fristenbuch bereits eingerichtet oder muessen diese konfiguriert werden?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab Kanzleigruendung
• § 31a BRAO — beA-Einrichtungspflicht: sofort bei Zulassung
• § 51 BRAO — Berufshaftpflichtversicherung: Pflichtnachweis bei Kanzleigruendung
• § 8 PartGG — Haftungsstruktur in der Partnerschaftsgesellschaft

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Ablauf

1. Konfigurationsdatei ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/CLAUDE.md prüfen.
2. Falls vorhanden ohne Platzhalter: bestätigen.
3. Andernfalls Interview unten durchführen.

Kaltstart-Interview

1. Kanzleiprofil

• Rechtsform Einzelanwalt / Sozietät GbR / Partnerschaftsgesellschaft / Rechtsanwalts-GmbH / Rechtsanwalts-AG
• Anzahl Anwälte und Mitarbeiterstellen
• Sekretariat vorhanden ja / nein Anzahl Stellen
• Standort Ort und Kammerbezirk

2. Rechtsgebiete und Schwerpunkte

• Liste der Rechtsgebiete der Kanzlei.
• Hauptmandantenstamm (B2B / B2C / öffentliche Hand / Mischung).
• Fachanwaltsbezeichnungen der Anwälte.

3. Aktenstruktur

• Aktennummernsystem (z. B. <Jahr>/<lfd. Nr.> oder <Rechtsgebiet>-<Jahr>-<Nr>)
• Verzeichnis-Konvention unter ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandate/<az>/
• Standardunterordner wie 01_stammdaten 02_korrespondenz 03_schriftsaetze 04_anlagen 05_fristen 06_honorar

4. beA und Versandwege

• beA-Profil vorhanden (Pflicht für RA seit 01.01.2022)
• Signaturkarte vorhanden und gültig
• EGVP zusätzlich verwendet
• Versandwege beA (Behörde Gericht RA-zu-RA) / Post / Mandanten-E-Mail / sicherer Mandantenübergang

5. Fristenbuch und Tagesbrief

• Fristenbuch zentral (Pflicht nach BRAO-Berufsregeln)
• Vorfrist-Standard (typisch fünf Tage vor Hauptfrist)
• Tagesbrief vom Sekretariat morgens ja / nein

6. Honorarpraxis

• Standardabrechnung RVG / Honorarvereinbarung / Mischung
• RVG-Software vorhanden (DATEV RA-MICRO Advoware) ja / nein
• Rechnungsstellung Zeitpunkt (Mandatsende oder Zwischenrechnungen)
• Honorarvereinbarung Stundensätze typisch

7. Mahnpraxis

• Mahnstufen (zwei Stufen / drei Stufen)
• Mahnfristen und Mahngebuehren
• Eskalation: Inkasso / Klage / Vergleich

8. Mandantenpflege

• Geburtstags-Verteiler ja / nein
• Weihnachtskarten Verteiler (digital / Post)
• Newsletter Mandantenrundschreiben

9. Buchhaltung

• Software DATEV / Lexware / sevDesk / SAP / RA-MICRO Finanz / sonstig
• Steuerberater der Kanzlei mit Name Kontakt
• USt-Voranmeldung monatlich / vierteljaehrlich

Ausgabe

Profil wird geschrieben. Nächste sinnvolle Skills:

• /kanzlei-allgemein:fristenbuch-fuehren — Hauptfristen pflegen
• /kanzlei-allgemein:sekretariats-tagesbrief — Tagesbrief morgens
• /kanzlei-allgemein:versand-vor-check — vor jedem Versand

Rechtlicher Rahmen

• BRAO § 43a Verschwiegenheit § 50 Aktenführung § 51 Berufshaftpflicht § 31a beA-Pflicht
• RVG Gebührentabelle Anlage 1 Anlage 2 VV RVG
• BORA Berufsordnung der Rechtsanwälte (BRAK)
• DSGVO Art. 5 6 9 Auftragsverarbeitung Art. 28

Hinweise

Mandantenkommunikation und folgenreiche Versandhandlungen verbleiben in anwaltlicher Verantwortung. Vor jedem Versand versand-vor-check.