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Mahnwesen für Kanzleihonorar

Triage zu Beginn

1. Auf welcher Stufe befindet sich das Mahnverfahren: Zahlungserinnerung, erste, zweite oder dritte Mahnung?
2. Wann ist die Forderung faellig geworden und wann ist der Verzug eingetreten (§ 286 BGB)?
3. Besteht ein laufendes Mandatsverhältnis das die Eskalation taktisch beeinflusst?
4. Ist ein Inkasso- oder gerichtliches Mahnverfahren (§§ 688 ff. ZPO) bereits eingeleitet oder geplant?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• § 286 BGB — Verzug: Voraussetzungen (Faelligkeit, Mahnung oder Kalendertermin)
• § 288 Abs. 1, 2 BGB — Verzugszinsen: 5 Prozentpunkte (B2C) bzw. 9 Prozentpunkte (B2B) ueber Basiszinssatz
• §§ 688-703 ZPO — Gerichtliches Mahnverfahren: schnelles Inkasso-Instrument
• § 23 Nr. 1 GVG — Sachliche Zustaendigkeit des AG bis 10.000 EUR (ab 01.01.2026)

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Disclaimer

Honorarforderungen gegen Mandanten sind besonders sensible Eskalationen — das laufende Mandatsverhältnis kann darunter leiden. Vor jeder Eskalation Rücksprache mit dem zuständigen Anwalt; nichts ohne anwaltliche Freigabe versenden.

Stufenmodell

Stufe 0 — Zahlungserinnerung (vor Verzug)

• Etwa zehn Tage nach Fälligkeit der Rechnung.
• Höflicher Hinweis dass die Rechnung noch nicht beglichen ist.
• Kein Verzug; keine Mahnkosten; keine Verzugszinsen.

Sehr geehrter Herr Mueller,

unsere Rechnung Nr. 2026/00123 vom (Datum) über (Betrag) EUR ist noch
nicht ausgeglichen. Sicher haben Sie die Fälligkeit lediglich uebersehen.

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum (zwei Wochen) auf unser Konto
(IBAN). Sollte sich die Zahlung mit diesem Schreiben gekreuzt haben
betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 1 — Erste Mahnung (Verzug nach § 286 BGB)

• Etwa 30 Tage nach Rechnung.
• Verzug liegt vor — Verzugszinsen § 288 BGB beginnen.
• Verzugszinsen: bei Verbraucher 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz § 288 Abs. 1 BGB; bei Unternehmer 9 Prozentpunkte § 288 Abs. 2 BGB. Bei B2B-Mandanten ggf. Pauschale 40 EUR § 288 Abs. 5 BGB.
• Mahnkosten zulässig (z. B. 2,50 EUR Sachkosten).

Sehr geehrter Herr Mueller,

unsere Rechnung Nr. 2026/00123 vom (Datum) über (Betrag) EUR ist trotz
unserer Zahlungserinnerung vom (Datum) bis heute nicht beglichen.

Sie befinden sich in Verzug. Wir berechnen ab dem (Datum) Verzugszinsen
in Höhe von (Prozent) über dem Basiszinssatz gemäß § 288 BGB.

Wir bitten Sie um Zahlung des Gesamtbetrags von (Betrag) EUR bis spaetestens
(Frist) auf unser Konto (IBAN).

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 2 — Zweite Mahnung (mit konkreter Konsequenz)

• Etwa zwei Wochen nach erster Mahnung.
• Klare Konsequenzandrohung — gerichtliches Mahnverfahren / Klage.

Sehr geehrter Herr Mueller,

trotz unserer Mahnung vom (Datum) ist die Rechnung Nr. 2026/00123 vom
(Datum) über (Betrag) EUR bis heute nicht ausgeglichen.

Wir setzen Ihnen eine letzte Zahlungsfrist bis zum (zehn Tage). Sollte
die Zahlung bis dahin nicht auf unserem Konto eingegangen sein werden
wir das gerichtliche Mahnverfahren einleiten oder Klage zum zuständigen
Amtsgericht erheben.

Rückstand und Verzugszinsen:
- Rechnungsbetrag: (Betrag) EUR
- Verzugszinsen seit (Datum): (Betrag) EUR
- Mahnkosten: (Betrag) EUR
- Gesamtsumme: (Betrag) EUR

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei]

Stufe 3 — Klage oder Mahnbescheid

• Eigenes Mahnverfahren über zentrales Mahngericht (online über www.online-mahnantrag.de).
• Direkte Klage zum Amtsgericht — sachliche Zuständigkeit § 23 Nr. 1 GVG (bis 10.000 EUR seit 01.01.2026); über 10.000 EUR LG nach § 71 GVG.
• Inkasso alternativ über externes Inkassounternehmen mit Kostenrisiko.

Sonderfälle

Pflicht zur Akteneinsicht des Mandanten

Mandant kann verlangen Einsicht in die Akte (§ 50 Abs. 5 BRAO). Bei Streit über Honorar zuständig prüfen.

Vergütungsklage gegen früheren Mandanten

• Sachliche Zuständigkeit § 23 Nr. 1 GVG (bis 10.000 EUR seit 01.01.2026); darüber LG § 71 GVG.
• Örtliche Zuständigkeit allgemeiner Gerichtsstand des Mandanten (§§ 12 13 ZPO).
• Streitwert: Honorarforderung mit Nebenforderungen.

Verjährung der Honorarforderung

• Regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre (§ 195 BGB).
• Beginn Ende des Jahres in dem die Forderung entstanden ist und der Anwalt Kenntnis hatte (§ 199 BGB).

Audit

• Eintrag pro Mahnstufe mit Datum und Versand.
• Verbindung zur Akte des Mandanten.
• Anteil der Honorarrückstaende kanzleiweit monatlich auswerten.

Ausgabe

• Mahnentwurf je Stufe.
• Eintrag im Honorar-Tracker.
• Eskalation an Anwalt bei Stufe 2 oder 3.