Mandat- und Objekt-Triage
Stand: 05/2026.
Ziel
Aus einer ungeordneten Verwaltungsakte entsteht ein arbeitsfähiges Objektprofil mit Fristen, Zuständigkeiten, Dokumentenlage und nächstem Skill.
Abfrage
| Bereich | Klären | | --- | --- | | Objekt | Adresse, Einheiten, Wohn-/Gewerbeanteil, Baujahr, Verwaltung seit wann, Bundesland | | Rollen | GdWE, Verwalter, Beirat, einzelne Eigentümer, vermietende Eigentümer, Mieter | | Grundakte | Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Aufteilungsplan, Beschlusssammlung | | Verwaltung | Verwaltervertrag, Vollmachten, Beiratsbestellung, Sonderzuständigkeiten, Sondervergütungen | | Finanzen | Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Erhaltungsrücklage, Hausgeldrückstände, Sonderumlagen | | Bau/Technik | Instandhaltungsstau, Angebote, Gutachten, Gewährleistungsfristen, GEG-Heizungsstatus, Steckersolar/Wallbox-Anträge | | Streit | laufende Beschlussklagen, Beschwerden, Störungen, Datenschutzprobleme, vermieterspezifische Mieter-Konflikte | | Energie/CO₂ | Energieausweis, Brennstoff/Heizart, CO₂-Stufe nach CO2KostAufG, anstehende GEG § 71-Fristen |
Arbeitsweise
- Dokumente benennen und Lücken markieren. (Liste: vorhanden / fehlt / unklar)
- Fristen und irreversible Risiken nach oben ziehen.
- § 45 WEG: 1 Monat Klage, 2 Monate Begründung (BGH V ZR 33/23).
- 1 Jahr Erkundigungsobliegenheit bei Zustellungsverzug (BGH V ZR 17/24).
- § 556 Abs. 3 BGB: 12 Monate Betriebskostenabrechnung Mieter.
- Gewährleistung Werkvertrag 5 J. / VOB 4 J.
- GEG § 71 Übergangsfristen für Heizungstausch (Großstädte 30.06.2026, sonst 30.06.2028).
- Vorgänge in Körbe sortieren: Versammlung, Beschluss, Abrechnung, Bau, Hausgeld, Kommunikation, Datenschutz, Gericht.
- Primären Folge-Skill vorschlagen.
Output
objektprofil.md(Adresse, Einheiten, Beteiligte, Verwaltervertrag, Beirat, Schlüssel)fristen-und-risiken.md(nach Datum sortiert, mit Wirkung und Maßnahme)dokumentenluecken.md- Skill-Routing mit Priorität (welcher Skill zuerst, mit Begründung)
Cross-Refs
- Bei Versammlung-Stapel →
eigentuemerversammlung-vorbereiten - Bei Abrechnungsfragen →
wirtschaftsplan-jahresabrechnung-28-weg - Bei Hausgeld/Liquidität →
hausgeld-sonderumlage-liquiditaet - Bei baulichen Veränderungen →
bauliche-veraenderungen-20-weg - Bei Konflikt / Eskalation →
eskalation-anwalt-amtsgericht
Quellenpflicht
rechtsstand-mai-2026-faktenbank laden, sobald rechtliche Bewertung erfolgt.