NYC-Korrespondenz und Conflict Check — Whitman Brennan Forsythe LLP
Die Zusammenarbeit zwischen Steinacker Lichtenberg München und Whitman Brennan Forsythe LLP New York ist das transatlantische Rückgrat des klôtzzkètté-IP-Schutzes. Das Protokoll muss sitzen: Engagement Letters, Privilege-Schutz, Gebührenstruktur, Kommunikationsstandards — jeder Schritt ist juristisch und ethisch sorgfältig vorbereitet.
Partner J. Halston Whitman III, Esq. (USD 1.450/h) und Senior Associate Eleanor M. Quintero, Esq. (USD 695/h) sind klôtzzkètté Inc.'s Trademark Practice Team in NYC.
Rechtsrahmen
Deutsches Recht (Steinacker Lichtenberg)
- BRAO §§ 43a/43b: Berufsrechtliche Pflichten; Verschwiegenheitspflicht
- BORA §§ 1-6: Grundpflichten des Anwalts
- § 3 BORA: Interessenkonflikt-Verbot
- Geldwäschegesetz (GwG): Mandantenidentifizierung bei internationalem Mandat
US-Recht (Whitman Brennan Forsythe LLP)
- ABA Model Rules of Professional Conduct (MRPC): Rule 1.7 (Conflict of Interest), Rule 1.9 (Former Clients), Rule 1.6 (Confidentiality), Rule 1.5 (Fees)
- New York Rules of Professional Conduct (NYRPC): NY-spezifische Variationen der ABA Rules (ggf. strenger)
- FRCP 5.4: Fee-Splitting Verbot mit Non-Lawyers — keine Vergütungsabsprachen Münchener Kanzlei ↔ NYC-Kanzlei, die als Fee-Splitting erscheinen könnten
- Attorney-Client Privilege (ACE): US-Bundesrecht; Korrespondenz zwischen Anwalt und Mandant privilegiert; gilt auch für Korrespondenz zwischen Co-Counsels (Common Interest)
- Work Product Doctrine (Hickman v. Taylor, 329 U.S. 495 (1947)): Anwalts-Arbeitsmaterialien in Erwartung von Litigation sind geschützt; in Discovery grundsätzlich nicht auszugeben
- Common Interest Privilege: Wenn beide Kanzleien (München + NYC) gemeinsam einen Mandanten vertreten, ist ihre interne Kommunikation privilegiert (Common Interest/Joint Defense Agreement)
Prüfungsschritte
Schritt 1: Interessenkonflikt-Check (Conflict Check)
Steinacker Lichtenberg München:
- Mandanten-Liste prüfen: Gibt es aktive Mandate gegen klôtzzkètté oder ihre Konkurrenten (Dior, Chanel, Hermès, Gucci, Prada in denselben Klassen)?
- Ehemalige Mandanten: 3-Jahres-Rückblick auf abgeschlossene Mandate
- Persönliche Konflikte der beteiligten Anwälte: Aufsichtsrat-Mitgliedschaften, Aktienbesitz, Familie
- Ergebnis dokumentieren: schriftlicher Conflict-Check-Bericht, Datum, unterzeichnet
Whitman Brennan Forsythe LLP NYC:
- Digitale Conflict-Check-Datenbank: alle aktuellen und historischen Mandate
- Konkurrenten-Matrix für Fashion-Luxus: Dior, LVMH, Richemont-Gruppe, Kering-Gruppe
- J. Halston Whitman III: persönliche Beziehungen zu anderen Fashion-Boards?
- Eleanor Quintero: frühere Mandate vor Whitman Brennan Forsythe LLP?
Schritt 2: Engagement Letter
Pflichtinhalte (US-Standard, MRPC Rule 1.5):
- Leistungsumfang (Scope of Engagement): TTAB, USPTO, Federal Court, CBP
- Stundensätze: J. Halston Whitman III USD 1.450/h; Eleanor M. Quintero USD 695/h
- Retainer: USD 50.000 upfront für neue Angelegenheiten
- Billing Cycle: monatlich, detaillierte Zeiterfassung
- Communication Language: Englisch (USPTO-Verfahren); Deutsch für München-Korrespondenz
- Außerordentliche Aufwendungen: Gerichtsgebühren, Gutachter, Reise, Expert Witnesses gesondert
- Termination: 30 Tage Kündigung beidseitig; sofortige Kündigung bei Interessenkonflikt
Deutsch-amerikanische Koordination:
- Führung von Mandatsakten: Spiegeldokumentation in beiden Kanzleien
- Strategische Entscheidungen: Munich leitet europäische Strategie; NYC für US
- Rechnungsstellung: Whitman Brennan Forsythe LLP stellt direkt an klôtzzkètté Inc. (NY); Steinacker Lichtenberg an klôtzzkètté SA (Paris)
- FRCP 5.4 Compliance: Kein Referral Fee zwischen den Kanzleien; nur direkte Mandantsbeziehungen
Schritt 3: Power of Attorney for USPTO
Form PTO-2848 / USPTO Power of Attorney:
- Authorizes Whitman Brennan Forsythe LLP to act before USPTO on behalf of klôtzzkètté Inc.
- Scope: All pending and future trademark applications and registrations
- Signatory: Authorized officer of klôtzzkètté Inc. (General Counsel or CEO)
- Electronic submission via USPTO trademark.uspto.gov Customer Number system
- Optional: Revoke previous POA if changing counsel
Domestic Representative (für ausländische Inhaber):
- Falls klôtzzkètté SA (Paris) direkt als Inhaber eingetragen: Domestic Representative erforderlich (37 C.F.R. § 2.24)
- Domestic Rep = Person in USA für Service of Process
- Whitman Brennan Forsythe LLP übernimmt diese Funktion
Schritt 4: Common Interest Agreement
Zweck:
- Schützt Kommunikation zwischen Münchener Kanzlei und NYC-Kanzlei vor Discovery
- Beide Kanzleien verfolgen gemeinsame rechtliche Interessen desselben Mandanten
Inhalt Common Interest Agreement:
Steinacker Lichtenberg (München) und Whitman Brennan Forsythe LLP (NYC)
vereinbaren, dass:
1. Alle zwischen ihnen ausgetauschten Informationen im Kontext des
klôtzzkètté SA/Inc.-Mandats dem Common Interest Privilege unterliegen.
2. Keine Kanzlei ist verpflichtet, diese Informationen in Discovery preiszugeben.
3. Das Agreement gilt ab [Datum] bis zum Ende des gemeinsamen Mandats.Schritt 5: Outside Counsel Guidelines (OCG)
klôtzzkètté Inc. übermittelt OCG an Whitman Brennan Forsythe LLP:
Typische OCG-Regelungen:
- Pre-approval für Stunden über USD 25.000 pro Angelegenheit
- Budget-Updates: monatlich; eskalation bei +15 % Abweichung
- Staffing: Partner-Stunden max. 30 % des Gesamt-Budgets (außer Verhandlungen/Hearings)
- Expenses: No first class travel; hotel max. USD 350/night NYC; max. USD 450 client dinners
- eDiscovery: Separates Budget, Pre-approval erforderlich
- Matter Management System: Zugang zu klôtzzkètté OCG-Portal für Rechnungseinreichung
Falltypische Konstellationen
Konstellation 1: Neues TTAB-Mandat — Intake-Protokoll
klôtzzkètté SA ruft Steinacker Lichtenberg an: TTAB-Opposition nötig. Workflow: (1) Munich: Conflict Check + Scope-Brief an NYC; (2) NYC: eigener Conflict Check + Engagement Letter klôtzzkètté Inc.; (3) Common Interest Agreement unterzeichnet; (4) POA für USPTO eingereicht; (5) Eleanor Quintero beginnt TTAB-Verfahren; Munich liefert EU-Prior-Rights-Dokumentation.
Konstellation 2: Gebührenstreit — Überschreitung OCG
Whitman Brennan Forsythe LLP überschreitet monatliches Budget um 40 % ohne Pre-approval. OCG-Eskalationsprotokoll: (1) Rechnungskorrektur für genehmigungspflichtigen Mehraufwand; (2) Post-hoc Genehmigung durch klôtzzkètté Inc. General Counsel; (3) Budget-Anpassung für Folgemonat.
Konstellation 3: Interessenkonflikt mid-Mandat
Whitman Brennan Forsythe LLP nimmt neues Mandat für Kering SA (Gucci) in einer USPTO-Angelegenheit an, die indirekt klôtzzkètté-Interessen berührt. MRPC Rule 1.7 und NYRPC Rule 1.7: Informed consent beider Mandanten erforderlich, wenn materieller Konflikt. Falls kein Consent möglich: Withdrawal von einem der Mandate.
Belege & Kommentare
- ABA Model Rules of Professional Conduct, Rules 1.5/1.6/1.7/1.9 (aktueller Stand)
- New York Rules of Professional Conduct (NYRPC), 22 N.Y.C.R.R. Part 1200
- Hickman v. Taylor, 329 U.S. 495 (1947) — Work Product Doctrine
- Upjohn Co. v. United States, 449 U.S. 383 (1981) — Corporate Attorney-Client Privilege
- BRAO §§ 43a ff. (Deutschland)
Templates
Engagement Letter Miniatur (US-Teil)
Whitman Brennan Forsythe LLP
1290 Avenue of the Americas, New York, NY 10104
klôtzzkètté Inc., attn.: [CEO/GC]
712 Fifth Avenue, New York, NY 10019
Re: Engagement for USPTO and TTAB Trademark Matters
Dear [Name],
This letter confirms our engagement to represent klôtzzkètté Inc.
in connection with U.S. trademark prosecution, TTAB proceedings,
and related enforcement matters.
Fees: J. Halston Whitman III, Esq.: USD 1,450/hour
Eleanor M. Quintero, Esq.: USD 695/hour
Initial Retainer: USD 50,000 (to be applied against fees and costs)
Our representation is subject to