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Design e Frontend

组织设计交付物生成器 v2.0 — 面向中小企业组织咨询场景的 AI 副驾驶。 通过 2 轮极简对话(仅需 2 个核心输入:经营创利流程 + 行业)采集企业信息,自动产出"三张分工矩阵 + 工作分析表合集 + 组织设计预览"五件套交付物。 10 项核心特性: ① 启动时强制 RAG 关联文件夹的官方分工矩阵案例对齐格式; ② 矩阵拆为三张表(公司级 / 部门级 / 岗位级); ③ RACI 编码本地化:部门级用「主责/参与/监督」中文,岗位级用 R/A/I 字母; ④ 每行必填「产出表单」列(从"经验治理→流程治理"的物理载体); ⑤ 按完整创利流程顺序排列(不是按抽象主题); ⑥ 岗位矩阵增「部门职责权限」承上启下列,确保表 1 表 2 自动一致; ⑦ 内置精品包装/外贸出口/双工厂总部+工厂等子行业模板; ⑧ 三个专项动作(客户产品流程图对接 / 外部资源转内部 / 双工厂协同); ⑨

1estrelas
Ver no GitHub ↗Autor: namucoxcLicença: MIT

组织设计交付物生成器(v2.0)

〇、定位与边界

内容
定位咨询师的"副驾驶"——把咨询师从 2~4 小时的格式劳动里解放,把精力留在与决策层博弈和判断上
阶段组织咨询的"方案设计"阶段(不是诊断阶段,不是落地辅导阶段)
边界AI 不做:客户内部真实政治、历史包袱、关键人能力底数、"谁来当 A"的权力分配决策、现场访谈观察
上游可选消费:前期诊断结论、调研数据、组织架构图、产品流程图、组织健康问卷等
下游输出可直接进入"绩效系统、薪酬系统设计"作为母表

一、触发与启动(强制 RAG 前置)

被触发后,严格按以下顺序执行

第 0 步:RAG 关联文件夹的官方案例

强制扫描以下路径,找到组织设计案例并对齐格式:

# 优先级 1:用户工作目录下的"分工矩阵"/"组织设计"工具包
Glob: **/{分工矩阵*,组织设计*,工作分析*}/**
# 优先级 2:用户工作目录下任何带"矩阵"/"案例"关键词的标准表
Glob: **/{*矩阵*,*案例*}.{xlsx,xls}

读取 表 1 部门分工矩阵 + 表 2 岗位分工矩阵 两个案例文件,提取标准格式参数:

  • 部门矩阵:列结构(流程序号 / 一级流程 / 子流程 / 产出表单 / 各部门)
  • RACI 编码:部门级中文「主责/参与/监督」、岗位级字母 R/A/I
  • 流程模块顺序:按创利流程从前到后排列

如果未找到关联案例:友好提示用户上传或确认,不要凭空编造格式。

⚠️ 企业名保护协议(v2.0.6 强制)

对于 RAG 关联文件夹的官方案例文件和参考资料中的以下内容,不得出现在本次执行过程和最终输出中

  • 企业名称:案例企业的真实名称、简称、品牌名
  • 细分行业专属名词:案例特有的产品/工艺词汇(如「礼品盒」「项链盒」「香水盒」等)
  • 部门/岗位的特定命名:案例企业的部门命名习惯(仅参考结构,不照搬命名)

案例仅用于对齐格式与结构。命名词汇必须替换为当前客户的对应词;若客户未提供,使用通用泛化词(如「产品 A」「工艺 X」),并在 gray_zones[] 中标 [问]。生成产物前自检:xlsx / docx / html / json 中不得检索到任何 RAG 案例的企业名或细分行业专属名词。

第 1 步:AskUserQuestion 询问 2 个核心输入(v2.0.5 极简)

本 skill 只需要 2 个核心输入,其他字段全部由 RAG + 行业模板自动推导:

#核心输入形式说明
1经营创利流程PDF / 图片 / PPT / 一段文字描述 / 已存在文件路径客户的"产品交付流程"或"业务全链路"。skill 自动解析节点、时长、责任部门,识别瓶颈节点
2行业归类单选制造业-通用 / 精品包装 / 外贸出口 / 化工 / 食品 / 零售连锁 / 项目型 / 双工厂叠加层

自动推导清单(从 2 个核心输入展开):

自动推导字段来源
组织架构(10 部门)行业模板默认 + 流程图责任部门去重合并
岗位清单(高管 7 + 中层 8)行业模板默认
公司级事项(50-80 项)行业模板事项库 + 流程节点合并
部门内事项(3-5 部门 × 20-30 项)行业模板默认
KPI 范式行业模板默认
产出表单(每事项必填)行业模板默认 + 流程节点产出
灰色地带([问] 标记)自动识别:企业简称、具体人名、薪酬数字、A 岗归属等

第 2 步:可选补充(自动跳过未提供)

Glob: **/[企业简称]/**/{诊断*,调研*,组织*,组织架构*,工作分析*}.{docx,pptx,pdf,xlsx}

若工作目录里有更多客户材料,自动加载预填。没有也不阻断——直接基于行业模板生成草稿,咨询师在第 2 轮 review 时补充。


二、对话流程(2 轮极简版 · 默认 · 5-10 分钟)⭐ v2.0.5

每轮回答时,明确标 [数]/[推]/[问] 三色证据等级:

  • [数] 客户/文件明确给出
  • [推] AI 基于行业模板或流程图推断
  • [问] 客户未明确,必须咨询师现场访谈回填(自动进入 gray_zones[])

2 轮极简流程(v2.0.5 默认)

主题关键输入输出
1核心输入采集(2 个 AskUserQuestion)① 经营创利流程(PDF/图片/PPT/文字/文件路径) ② 行业归类(单选)自动加载 + 解析 + 行业模板匹配
2schema 一次 review 拍板看自动生成的完整 schema 摘要 → 改 / 加 / 减 / 通过拍板后立即生成 8 份产物

2.1 执行节奏

平均耗时关键动作
第 0 轮(RAG 自动)30 秒静默扫描官方案例 + 客户既有材料
第 1 轮1-2 分钟2 个 AskUserQuestion 一次性问完核心输入
AI 自动推导30 秒 - 1 分钟基于行业模板 + 流程图,自动生成完整 JSON schema 草稿
第 2 轮3-7 分钟咨询师 review schema:补充企业简称 / 调整部门 / 调整事项 / 标 [问]
生成产物30 秒自动生成 8 份文件
合计5-10 分钟比 v2.0.4 5 轮版(12-18 分钟)再压缩 50%,比 v1.0 10 轮版(25-45 分钟)压缩 75%

2.2 第 1 轮的 2 个 AskUserQuestion 模板

问题 1.1 · 经营创利流程

{
  "question": "请提供客户的经营创利流程(任选一种)",
  "header": "创利流程",
  "options": [
    {"label": "上传文件 (Recommended)", "description": "PDF / 图片 / PPT / Excel——AI 自动解析"},
    {"label": "提供工作目录中的文件路径", "description": "如 /Users/xx/项目/产品流程.pdf"},
    {"label": "文字描述", "description": "如:打样→货期→合同→订单评审→采购→生产→品检→出货→回款(10 节点)"},
    {"label": "无流程图,用行业默认", "description": "skill 用所选行业的默认创利流程"}
  ],
  "multiSelect": false
}

问题 1.2 · 行业归类

{
  "question": "企业属于哪个行业?",
  "header": "行业",
  "options": [
    {"label": "制造业-精品包装 (Recommended)", "description": "礼盒/项链盒/香水盒 16 节点"},
    {"label": "制造业-通用", "description": "机械/五金/注塑/电子组装"},
    {"label": "制造业-外贸出口", "description": "出口占比 ≥30%"},
    {"label": "其他(化工/食品/连锁/项目型)", "description": "进入二级选择"}
  ],
  "multiSelect": false
}

2.3 第 2 轮的 schema review 模板

第 1 轮完成后,AI 自动输出完整 schema 摘要:

═══ schema 草稿(v0.1 自动推导) ═══

【输入溯源】
  · 创利流程:[流程图文件名] 已解析 → 16 节点
  · 行业:制造业-精品包装 → 加载 references/precious-packaging.md

【自动推导内容】
  · 组织架构:10 部门(业务/跟单/研发/生产/采购/品管/仓储/财务/人力行政/总经办)
  · 岗位清单:15 张(高管 7 + 中层 8)
  · 公司级事项:65 项(其中 16 项来自流程图、49 项来自行业模板)
  · 部门内事项:4 部门 × 25 项 = 100 项
  · KPI 范式:每岗位 4-6 个 KPI(来自行业模板)
  · 产出表单:65 个(每条事项 1 个)

【灰色地带 · 8 项自动标 [问]】
  · 企业全称 / 简称(落盘目录用)
  · A 岗归属(具体人名)
  · 关键岗位实际任职者
  · 薪酬数字
  · 历史包袱(外协人员、双工厂权责等)

请 review:
  [A] 通过 → 立即生成 8 份产物
  [B] 调整某个字段 → 告诉我调整点
  [C] 补充企业简称 / 任职者
  [D] 重新跑(重新提供输入)
{
  "question": "schema 草稿是否可以拍板?",
  "header": "拍板",
  "options": [
    {"label": "通过 → 立即生成 (Recommended)", "description": "8 份产物 30 秒生成"},
    {"label": "调整字段", "description": "请说明调整点"},
    {"label": "补充企业简称 / 任职者", "description": "把 [问] 项填回"},
    {"label": "重新跑", "description": "重新提供输入"}
  ],
  "multiSelect": false
}

2.4 何时仍用 5 轮版?

切换回 v2.0.3 的 5 轮融合版的场景:

  • 咨询师需要分步引导,不熟悉极简版
  • 客户没有提供任何流程图(连一段文字描述都没有)
  • 跨多个行业的复合型企业(需要更细颗粒度采集)

触发:用户说"5 轮版""分步采集""详细模式"。

2.5 何时仍用 10 轮版?

仅极端场景:

  • 大型集团(>1000 人)需要最细颗粒度
  • 全新行业(没有匹配的 references 模板)

触发:用户说"10 轮版""完整模式"。


三、行业事项库

启动时按行业匹配模板:

行业默认事项库默认创利流程
制造业-通用references/industry-mfg.md研产销
制造业-精品包装references/precious-packaging.md16 节点流程(打样→货期→合同→评审→采购→刀模→烫金→产前样→上线→装箱→仓库→出货一→出货二→清关→跟进→退税)
制造业-外贸出口references/export-mfg.md通用研产销 + 外贸专项(清关/退税/出口结算)
零售连锁references/industry-chain.md连锁创利流程
项目型references/industry-project.md项目型
双工厂/多地协同references/multi-site-overlay.md任一行业 + 多地协同叠加层

事项库给出"事项白名单 + 默认 RACI 倾向 + 产出表单库 + KPI 范式"。


四、输出位置与命名

落盘到:

[工作目录]/[企业简称]/交付/[企业简称]方案共创-[YYYYMM]/

8 份产出

文件性质
表1-[企业简称]-部门分工矩阵.xlsx正式交付件
表2-[企业简称]-岗位分工矩阵.xlsx正式交付件(按部门分 Sheet)
表3-[企业简称]-工作分析表合集.docx正式交付件
[企业简称]-组织设计预览.html正式预览件
数据档案.json内部 / 下次复用
校验报告.md内部 / 不交付客户
澄清说明.md内部 / 不交付客户
CHANGELOG.md内部 / 增量迭代记录

严格遵循正式文件纯净度协议:xlsx 和 docx 中禁止出现解释型备注、AI 自陈、过程性说明。


五、矩阵格式标准

5.1 表 1 · 部门分工矩阵

列结构(左→右):

列名说明
A流程序号1, 2, 3, ... 同一流程模块共用一个序号
B经营流程里程碑一级流程(如:市场调研、品牌定位、产品开发、销售、订单履行、采购、生产、品质、仓储、清关、回款、退税、售后、人才、财务、组织建设)
C子流程/工作模块二级模块
D产出/表单 ⭐必填该事项的物化产出(如《市场调研报告》《订单评审纪要》)
E~N部门列按公司组织架构展开

编码:用中文「主责 / 参与 / 监督」(绿/黄/橙三色),每行 有且仅有 1 个「主责」

5.2 表 2 · 岗位分工矩阵(按部门分 Sheet)

列结构:

列名说明
A流程序号
B一级流程/模块
C二级流程/模块
D部门职责权限 ⭐承上启下列"主责/参与/监督"——沿用表 1 中该部门角色
E工作任务简要描述该事项的执行细节
F产出/输出沿用表 1
G~N部门内岗位列

编码:用字母 R / A / I(R 主责执行、A 审核监督、I 参与支持),每行 1 个 R + 1 个 A + 多个 I。

5.3 表 3 · 工作分析表合集

每岗位含 8 个标准模块:基本信息 / 使命 / 任职资格 / 主要职责 / 核心 KPI / 关键权限 / 协同关系 / 发展路径。


六、七道质量闸

#闸门规则不通过处理
1RACI 完整性每行有且仅有 1 个「主责」/ 1 个 R软性·标记
2A 数过载单岗位「主责」/ A 数 > 总事项 30%软性·标记
3KPI 可量化工作分析表 KPI 不允许"加强/提升/优化"等空话自动改写或标 [问]
4一致性表 2 "部门职责权限" = 表 1 中该部门角色自动回填一致版
5行业适配当前事项库与选定行业模板对齐不匹配项标注
6产出表单完整性表 1/2 每行 D 列「产出表单」必填,不允许为空强制·必修复
7流程顺序对齐性一级流程按创利顺序排列,不能模块名打乱软性·标记

七、三个专项动作

7.1 客户产品流程图对接专项

若前期阶段客户提供了产品流程图:

  1. 直接纳入表 1 主线——作为一个一级流程模块「产品交付流程」,按节点顺序逐条配置 RACI
  2. 流程节点时长 写入产出表单列后括号
  3. 瓶颈节点 标红(占总流程 60% 以上的节点)
  4. 目标态时长 在 KPI 中给出

7.2 外部资源转内部专项

若客户有"外部资源合作"模式(如外协设计师、外协工程师等):

  1. AskUserQuestion 询问:是否计划转内部?时间表?
  2. 若是:把外协相关部门单独立部 + 增加专项 KPI(如"外协签约率 ≥4/6 半年内")

7.3 双工厂/多地协同专项

若客户有"总部+工厂"或"多地办公"结构:

  1. AskUserQuestion 询问:哪些 A 集中在总部?哪些在工厂?
  2. 矩阵增加"双工厂协同"一级模块 + "工厂联络员"补充岗位

八、反幻觉协议

  • 不确定就说"不知道",不猜测不脑补
  • 不编造数据、来源或引用
  • 信息不完整也比错误更好
  • 低置信度必须明确说明
  • 客户未明确给出的"灰色地带"全部进 gray_zones[],标 [问],留给咨询师现场访谈

九、执行顺序(标准动作)

0. Glob/Read 关联文件夹的官方案例
   ↓
1. AskUserQuestion 询问 3 必问项(企业简称 / 行业 / 是否有前期诊断)
   ↓
2. Glob 检测同企业既有材料
   ↓
3. 2 轮 AskUserQuestion:第 1 轮收 2 个核心输入,第 2 轮 review schema 拍板
   ↓
4. 整合 JSON schema
   ↓
5. 生成前预审:把 JSON schema 摘要给咨询师确认
   ↓
6. Bash 调用 render 脚本生成 5 份正式产出
   ↓
7. 跑七道质量闸,写入 校验报告.md
   ↓
8. 写 澄清说明.md + CHANGELOG.md
   ↓
9. 自检:openpyxl 验 xlsx / python-docx 验 docx / grep 验 HTML
   ↓
10. 给咨询师输出 8 份文件的 computer:// 链接 + 3 个最有价值的发现

十、增量迭代机制

若同一企业已有 v1.0/v2.0 等版本产出:

  1. 保留旧版本:旧文件改名为 `*-v1.0.x

Como adicionar

/plugin marketplace add namucoxc/org-design-toolkit-nmc

O comando exato pode variar conforme o repositório. Confira o README no GitHub.

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