projekt-arbeitsweise

Projekt-Arbeitsweise Immobilienrecht

Leitidee

Freihaendiges Prompting funktioniert für einzelne Aufgaben aber nicht für dauerhafte Mandate. Eine immobilienrechtliche Rechtsabteilung arbeitet projektbezogen — pro Objekt pro Transaktion pro Mietverhältnis. Der Skill legt Projekt-Skelette an und fixiert die Vorgaben so dass eingehende Dokumente immer gegen denselben Maßstab geprüft werden.

Inputs

• Projekt-Bezeichnung (Objekt Aktenzeichen Transaktion)
• Optional: hauseigenes Playbook Musterverträge Klauselkatalog
• Optional: AVV-Anforderungen der Abteilung
• Optional: Compliance-Vorgaben (zB Geldwäschegesetz

Sanktionslisten)

Projekt-Skelett

<Projekt>/
  00_Projekt-Setup/
    vorgaben.md
    playbook.md
    musterklauseln.md
    avv-anforderungen.md
    zitierregeln.md
  01_Verträge/
  02_Korrespondenz/
  03_Schriftsätze/
  04_Recherche/
  05_Mandantenkontakt/
  06_Ablage/
  audit.md

vorgaben.md ist die zentrale Konfiguration. Sie nennt:

• Rechtsgebiet und Schwerpunkte
• Welche Skills bei welchem Dokumenttyp auslösen
• Welches Playbook gilt
• Welche Musterverträge als Referenz dienen
• Welche AVV-Anforderungen zwingend sind
• Welche Zitierregeln gelten

AVV-Prüfung nach Art. 28 DSGVO

Eingehende AVV oder AV-Verträge werden gegen den Mindestkatalog nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geprüft:

• Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
• Art und Zweck der Verarbeitung
• Art der personenbezogenen Daten
• Kategorien betroffener Personen
• Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
• Weisungsgebundenheit
• Vertraulichkeit
• Sicherheit der Verarbeitung Art. 32 DSGVO
• Unterauftragsverarbeiter
• Unterstützung bei Betroffenenrechten Art. 12-22 DSGVO
• Unterstützung bei Meldepflichten Art. 33 und 34 DSGVO
• Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende
• Nachweise und Audit-Rechte

Ausgabe: Ampelmatrix mit Hinweis welche Pflichtangabe fehlt oder abweicht.

Interne Compliance-Vorgaben

Falls in vorgaben.md hinterlegt werden zusätzlich geprüft:

• Sanktionslisten und Embargo-Vorgaben
• Geldwäschegesetz — Kenntnis des wirtschaftlich Berechtigten bei

Immobilien-Transaktionen § 3 GwG

• Mindest-Vertragsstrafen bei Geheimhaltungsverletzung
• Maximal akzeptierte Indexierungs-Schwellen bei

Gewerbemietverträgen

• Schriftform-Mindestanforderungen Gewerbemiete § 550 BGB

Auto-Routing

Der Skill ordnet eingehende Dokumente auf Basis von Dateiname und Inhalt einem Unterordner zu. Auslöser-Regeln aus vorgaben.md:

• Verträge mit Begriffen Mietvertrag Kaufvertrag in

01_Verträge/

• Schreiben Email-Exports in 02_Korrespondenz/
• Schriftsätze mit Begriffen Klage Erwiderung Berufung in

03_Schriftsätze/

Pro eingehendem Dokument wird ein Eintrag in audit.md gesetzt: Zeitpunkt Quelle Empfänger angewandte Pruefskills Ergebnis.

Integration mit anderen Skills

Der Skill ist Hub für die anderen Skills des Plugins:

• Eingehender Vertrag → vertragspruefung-playbook
• Eingehende Mandanten-Korrespondenz mit Mängelanzeige →

mieteranfragen-bearbeitung

• Grundbuch-PDFs → grundbuchanalyse
• Fragmentarische Sachverhalts-Unterlagen →

sachverhaltsermittlung

• Komplette Mandats-Erstaufbereitung → memorandums-ersteller

(separates Plugin)

Agenten-Workflows

Der Skill ist so gebaut dass ein Agent auf einen Watch-Ordner reagieren kann. Sobald ein PDF in 00_Inbox/ landet wird auf Basis der vorgaben.md automatisch der passende Skill gestartet und das Ergebnis in den richtigen Unterordner geschrieben.

Nachvollziehbarkeit und Audit

Jede Änderung an vorgaben.md ist versioniert. Jede Skill-Ausführung steht in audit.md mit Eingabe-Datei und Ergebnis-Datei. Bei Prüfung durch Aufsicht oder Geschäftsleitung ist nachvollziehbar wer wann mit welchen Vorgaben geprüft hat.

Output beim Setup

• Projekt-Verzeichnisbaum
• vorgaben.md ausgefüllt mit den getroffenen Festlegungen
• audit.md mit Eintrag Setup
• Optional Vorlage-Dateien aus 00_Projekt-Setup/ befüllt

Beispielformulierungen

• "Lege ein Projekt für das Bürogebäude Friedrichstraße 100

an. Playbook Gewerbemiete Standard. AVV-Prüfung Pflicht."

• "Prüfe diesen eingehenden AVV nach Art. 28 DSGVO und unsere

internen Vorgaben."

• "Routinge die letzten 30 eingehenden Mails in die richtigen

Projekt-Ordner."

• "Erzeuge audit.md für den Quartalsbericht — welche Skills

wurden im Projekt Erbpacht Tegel zwischen Januar und März angewandt?"

Aktuelle Rechtsprechung — Projekt-relevante Normen

Paragrafenkette Projekt-Setup

• Mandatsdokumentation: BRAO § 43, BORA § 1 ff.
• Datenschutz: Art. 6 DSGVO, Art. 28 DSGVO (AVV)
• GwG-Dokumentation: §§ 10 ff. GwG
• Aufbewahrungspflicht: § 50 StBerG analog, Steuerrecht 10 Jahre

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.