Protokollwerkstatt für TOP-Marathons
Nutze diesen Skill, wenn eine Eigentümerversammlung viele Tagesordnungspunkte hat und das Protokoll später anfechtungsfest, verständlich und verwaltbar sein muss.
Pro TOP erfassen
- TOP-Nummer und Überschrift
- Beschlussgegenstand
- wesentliche Aussprache nur knapp
- finaler Beschlusswortlaut
- Abstimmungsergebnis
- Verkündung
- Anlagen
- Nacharbeit: Auftrag, Frist, Verantwortliche, Kostenrahmen
Protokollschema
TOP [...]
Gegenstand:
[...]
Aussprache:
[nur wesentliche Punkte, keine Wortprotokoll-Falle]
Beschluss:
Die Gemeinschaft beschließt [...]
Abstimmung:
Ja: [...] MEA / Nein: [...] MEA / Enthaltungen: [...] MEA
Der Beschluss wurde [verkündet/nicht verkündet].
Nacharbeit:
Verwaltung: [...]
Beirat: [...]
Frist: [...]Qualitätsgate
- Beschlusswortlaut steht im Protokoll selbst oder eindeutig in Anlage.
- Abstimmung und Verkündung sind dokumentiert.
- Keine unklaren Aufträge wie "Verwalter soll sich kümmern".
- Kostenrahmen und Finanzierung sind sichtbar.
- Bei abgelehnten Beschlüssen wird ebenfalls klar protokolliert, was abgelehnt wurde.