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stb-buchhaltungsbutler-mandantencloud

DevOps e Infra Autor: Klotzkette

BuchhaltungsButler und vergleichbare Cloud-Buchhaltung beim Mandanten. Anwendungsfall Mandant arbeitet mit BuchhaltungsButler sevDesk Lexware Office Candis StB-Schnittstelle DATEV-Export Datenqualitaetsprüfung AVV. Methodik Konfiguration Belegworkflow GoBD-Risiken Honoraranpassung. Output eingerichtete Cloud-Schnittstelle und Prüfroutine.

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Atualizado há 4 meses
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BuchhaltungsButler — Mandanten-Cloud-Loesung

Kernsachverhalt

BuchhaltungsButler (auch sevDesk, Lexware-Office, Billbee, Candis) sind Cloud-Buchhaltungsloesungen fuer Mandanten, die ihre Buchfuehrung weitgehend selbst betreiben. Sie bieten Beleg-Scan, Bank-Abruf, automatische Buchungs-Vorschlaege. Der Steuerberater erhaelt Daten ueber DATEV-Export oder andere Schnittstellen. Vorteil: Mandant traegt einen Teil der Arbeit; Nachteil: Daten-Qualitaet variabel.

Kaltstart-Rueckfragen

  1. Welche Cloud-Loesung verwendet der Mandant?
  2. Welche Schnittstellen zu DATEV existieren?
  3. Wer bucht — Mandant, StB, automatisch?
  4. Welche Datenqualitaet wird geliefert?
  5. Welche Pflichten des Mandanten (Buchungs-Kontrolle, GoBD-Konformitaet)?
  6. Welche AVV mit Cloud-Anbieter?
  7. Welche Sicherheits-Vorkehrungen?
  8. Welche Mandanten-Schulungsstand?

Workflow

Phase 1 — System-Wahl

| Tool | Geeignet fuer | |---|---| | BuchhaltungsButler | KMU mit hohem Belegaufkommen | | sevDesk | Solo-Selbstaendige, Kleinunternehmer | | Lexware-Office | Kleinmandanten, Klein-GmbH | | Candis | Mittelstand mit Beleg-Workflow | | Datev DUO | StB-Mandanten (Standard) |

Phase 2 — Schnittstelle zu DATEV

  • DATEV-Buchungsstapel-Export aus der Cloud im DATEV-CSV-Format (sog. "ASCII-Format" bzw. neuer "Belege Online"-Schnittstelle).
  • Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ueber Datei → Datenuebernahme → Buchungsstapel (konkrete Programmpfade in der aktuellen DATEV-Programmversion ggf. abweichend).
  • Plausibilitaetspruefung der Buchungen (Konten-Mapping, USt-Schluessel, Belegverknuepfung).

Phase 3 — Mandanten-Setup

  • Mandant erhaelt Cloud-Konto.
  • StB-Lese-Zugang.
  • Belegworkflow festlegen.

Phase 4 — Buchungsfreigabe

  • Mandant bucht (oder Cloud schlaegt vor).
  • StB prueft und freigibt.
  • Bei Fehlern Korrektur.

Phase 5 — Auswertung

  • BWA aus DATEV oder direkt aus Cloud.
  • Bei Cloud-BWA: in der Regel nicht GoBD-Standard.
  • StB-BWA aus DATEV bleibt verbindlich.

Phase 6 — DSGVO

  • AVV mit Cloud-Anbieter zwingend.
  • Daten-Hosting in EU.
  • Backup-Strategie.

Output

  • Cloud-Konto eingerichtet.
  • Schnittstelle zu DATEV.
  • Mandant geschult.

Strategie und Praxis-Tipps

  • Cloud-Tools sind Effizienzhebel, wenn Mandant disziplinarisch arbeitet.
  • Datenqualitaet schwankend — StB-Pruefung bleibt Pflicht.
  • DSGVO-Compliance staendig pruefen.
  • Honorar oft niedriger bei Cloud-betreibenden Mandanten (Buchungs-Anteil reduziert).
  • StBVV: Honorarmodell anpassen (Pauschal niedriger, Pruefung Stunden).

Querverweise

  • stb-online-portal-datev-mandantenshop — DUO.
  • stb-belegtransfer-datev-unternehmen-online — Belegtransfer.
  • stb-datentransfer-mandant-cloud-dsgvo — DSGVO im Datenverkehr.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

  • BuchhaltungsButler, sevDesk, Lexware Dokumentation.
  • DSGVO Art. 28.
  • BMF v. 28.11.2019 zu GoBD.
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