DATEV Kanzlei-Rechnungswesen BWA-Modul — Bedienung
Kernsachverhalt
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist die zentrale Steuerberater-Software fuer Buchfuehrung, BWA, SuSa, Jahresabschluss. Das BWA-Modul bietet zahlreiche Standardforms (BWA 01, 11, 21), Branchenanpassungen und individuelle Konfigurations-Moeglichkeiten ueber Berater-Stammdaten. Der Steuerberater nutzt Standardformen, passt sie bei Bedarf an und integriert Branchenvergleich (BBE).
Kaltstart-Rueckfragen
- Welche DATEV-Version (jaehrliche Updates)?
- Welche BWA-Form ist aktuell konfiguriert?
- Welche Branche?
- Welche Auswertungsfrequenz?
- Welche individuellen Anpassungen vorgenommen?
- Welche Berater-Sicht-Konfiguration?
- Welche Mandanten-Sicht (Mandantensicht-Filter)?
- Welche Exportformate (PDF, Excel)?
Workflow
Phase 1 — Standardformen kennen
| Form | Verwendung | |---|---| | BWA 01 | Standard-BWA fuer 90 Prozent aller Mandanten | | BWA 11 | Bewegungs-BWA mit detailliertem Vormonatsvergleich | | BWA 21 | Branchen-BWA mit Branchenvergleich | | BWA 31 | Kostenstellen-BWA | | BWA 41 | Liquiditaets-BWA | | BWA 51 | Statistische BWA |
Phase 2 — Konfiguration
- Berater-Stammdaten: Mandantengruppen und BWA-Stammvorlagen zentral pflegen (typischer Programmpfad
Bestand → Berater-Stammdaten → BWA-Konfiguration; exakter Pfad in aktueller DATEV-Programmversion ggf. abweichend). - Mandantenstammdaten: BWA-Form-Zuordnung pro Mandant unter
Mandantenstammdaten → Auswertungen → BWA. - Periodenvergleich: Vorjahresdaten automatisch bei vorhandener Historie; Planwerte ueber
Auswertungen → Plan-Erfassung.
Phase 3 — Branchenvergleich
- Branchenschluessel (WZ-Code 2008) im Mandantenstamm hinterlegen.
- BBE-Branchen-Abonnement der DATEV nutzen (Aktualisierung jaehrlich).
- BWA 21 zeigt direkt Branchenmittel; Branchenbericht separat als PDF/Excel.
Phase 4 — Individualisierung
- Eigene BWA-Form ueber Berater-Stammdaten anlegen (Kopie einer Standard-Form als Ausgangsbasis empfohlen).
- Konten-Zuordnung manuell definieren — pro Konto bzw. Kontenintervall.
- Spalten frei konfigurieren: Plan, Ist, Vorjahr, Vorjahres-kumuliert, Abweichung absolut/prozentual.
Phase 5 — Ausgabe
- PDF-Export mit Mandanten-Briefkopf ueber das Druckmodul.
- Excel-Export fuer Detailauswertung (Pivot-fhaeig).
- DUO-Versand: BWA wird direkt in das DUO-Postfach des Mandanten gestellt (
Auswertungen → BWA → Versand an DUO).
Phase 6 — Updates
- Jaehrliche DATEV-Programm-Updates zum 1. Januar (LSt/SV-Tabellen, USt-Saetze, AfA-Tabellen, neue gesetzliche Pflichtmeldungen).
- Bei groesseren Reformen unterjaehrige Updates (Wachstumschancengesetz, eRechnung-Verfahren).
- Berater-Funktion Updates manuell pruefen, da individuelle Formen nicht automatisch migriert werden.
Output
- Konfigurierte DATEV-BWA.
- Standard-Vorlagen.
- Branchen-Vergleich.
Strategie und Praxis-Tipps
- BWA 21 fuer alle BWA-Mandanten mit Branchen-Wunsch.
- Individuelle BWA nur bei besonderem Bedarf — Standard-Form deckt 90 Prozent ab.
- Berater-Stammdaten zentral pflegen — vereinheitlicht Kanzleibetrieb.
- DATEV-Schulungen empfehlenswert (DATEV-Akademie).
Querverweise
stb-bwa-aufbau-grundlagen— BWA.stb-bwa-branchenvergleich-bbe-datev— Branchenvergleich.stb-bwa-kontenrahmen-skr03-skr04— Kontenrahmen.
Quellen und Updates
Stand: 05/2026.
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Bedienungs-Dokumentation (aktuelle Version pruefen).
- DATEV-Programm-Updates jaehrlich (Stand 01.01.) sowie unterjaehrige Reform-Updates.
- AO § 146 (Update-Pflicht der Buchfuehrungsprogramme).
- Verifikations-Hinweis: konkrete Programmpfade und Form-Nummern ggf. abweichend in aktueller DATEV-Version.