stb-eau-elektronische-arbeitsunfaehigkeit-2023

eAU — Elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung

Kernsachverhalt

Seit 01.01.2023 (mit Uebergangsphase) ist die elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung (eAU) verpflichtend. AN informiert AG ueber Krankheit; AG ruft eAU-Daten bei der Krankenkasse ueber Schnittstelle ab. Die "gelbe Bescheinigung" auf Papier entfaellt. Voraussetzungen: AG-System mit eAU-Schnittstelle, AN mit GKV (PKV-Versicherte aktuell nicht im eAU-Verfahren).

Kaltstart-Rueckfragen

1. Hat der AG eAU-Schnittstelle eingerichtet?
2. Welches Lohnprogramm (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt)?
3. Welche Krankenkassen sind vertreten?
4. Welche AN sind in PKV (Privat-KV; Ausnahme von eAU)?
5. Welche Mandanten-Schulung der HR-Abteilung erfolgt?
6. Welche Fallback bei Schnittstellen-Stoerung?
7. Welche Konsistenz von Krankheits-Zeiten und Entgeltfortzahlung?
8. Welche § 109 SGB IV-Konformitaet?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

§ 109 SGB IV — Elektronisches Verfahren bei Arbeitsunfaehigkeit.

§ 5 EFZG — AU-Anzeige- und Nachweispflicht.

§ 3 EFZG — Entgeltfortzahlung.

EFZG, § 5 Abs. 1a (durch eAU-Reform) — Anpassung Nachweisweg.

Verwaltungsanweisungen

• BMAS zum eAU-Verfahren.
• GKV-Spitzenverband Rundschreiben.

Workflow

Phase 1 — Anmeldung des AG zum eAU-Verfahren

• Schnittstelle im Lohnprogramm einrichten (DATEV LODAS / Lohn und Gehalt, Sage HR, eGecko, sage Lohn). Konkrete Programmpfade je Lohnprogramm-Version in der Programm-Onlinehilfe oder Dokumentation nachschlagen.
• ITSG-Zertifikat erforderlich (Sicherheitszertifikat fuer SV-Datenuebermittlung); Verlaengerung jaehrlich.
• Anmeldung des AG zum eAU-Abrufverfahren ueber den GKV-Datenaustausch-Standard (Verfahren der GKV-Spitzenverbaende auf Basis § 109 SGB IV); konkrete technische Konfiguration in der Lohnprogramm-Dokumentation pruefen.

Phase 2 — Krankmeldungs-Prozess

AN meldet sich krank (Telefon, Mail)
   ↓
AG erfaesst Krankheitsbeginn in Lohnprogramm
   ↓
AG-System ruft automatisch eAU-Daten ab
   ↓
Krankenkasse liefert Diagnose-Codes und Dauer
   ↓
Lohnabrechnung mit Entgeltfortzahlung-Anteil

Phase 3 — Datenrueckmeldung

• Krankenkasse liefert: Anfangs- und Enddatum der AU, fortdauernd ja/nein.
• Hinweis: Diagnose-Codes werden seit der eAU-Reform regelmaessig nicht mehr an den AG uebermittelt (Datenschutz-Aspekt); konkrete Daten-Felder gemaess GKV-Datenuebermittlungs-Standard pruefen.
• AG-Pflicht: AU-Zeiten in Lohnabrechnung integrieren, Entgeltfortzahlung gemaess § 3 EFZG (bis 6 Wochen).

Phase 4 — Fallback-Verfahren

• Bei Schnittstellen-Stoerung: traditionelle gelbe Bescheinigung.
• PKV-Versicherte: traditionelle Bescheinigung (eAU bisher nicht).

Phase 5 — Datenschutz

• Im eAU-Verfahren erhaelt der AG nach geltender Praxis grundsaetzlich nur AU-Beginn, AU-Ende und Information ueber Folgebescheinigung — Diagnose-Codes verbleiben bei der Krankenkasse (DSGVO-konform).
• AG unterliegt Geheimhaltungspflicht hinsichtlich aller AU-bezogenen Daten.
• Keine Weitergabe an Dritte (Ausnahme: gesetzliche Meldungen).

Phase 6 — Mandantenkommunikation

• HR-Abteilung schulen.
• Schnittstellen-Wartung.

Output

• eAU-Schnittstelle aktiv.
• Krankheits-Lohnabrechnung automatisch.

Strategie und Praxis-Tipps

• eAU ist Effizienz-Vorteil — keine Papierabholung mehr.
• Bei PKV-Versicherten: traditionelles Verfahren parallel.
• Schnittstellen-Stoerungen: rechtzeitig Test (insbesondere zum Jahreswechsel).
• DATEV-Tipp: DATEV LODAS eAU-Modul mit automatischem Abruf.

Querverweise

• stb-lohn-krankheit-entgeltfortzahlung-efzg — Krankheit.
• stb-lohn-sv-beitraege-grundlagen — SV.
• stb-datev-lohn-modul-lodas-luh — DATEV LODAS.
• stb-lohn-meldungen-sv-elstam-zugang — SV-Meldungen.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• SGB IV § 109.
• EFZG §§ 3, 5.
• BMAS zum eAU-Verfahren.
• GKV-Spitzenverband Rundschreiben.

<!-- AUDIT 27.05.2026 | welle 6 | 1 Marker aufgeloest: 1 ersetzt (generischer Programmpfad-Hinweis, nicht versionsspezifisch belegbar, Verweis auf Onlinehilfe) -->