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E-Bilanz — § 5b EStG elektronische Uebermittlung

Kernsachverhalt

§ 5b EStG verpflichtet alle Bilanzierer zur elektronischen Uebermittlung der Steuerbilanz an das Finanzamt (E-Bilanz). Die Uebermittlung erfolgt im XBRL-Format auf Basis der jaehrlich vom BMF veroeffentlichten Kerntaxonomie (BMF-Taxonomie, abrufbar ueber esteuer.de) und wird ueber das ERiC-Modul der Finanzverwaltung uebertragen (in DATEV: integrierte ERiC-Schnittstelle, in Addison/Sage separates ERiC-Plugin). Frist: parallel zur Steuererklaerung (Festsetzungsverjaehrung beachten, ggf. § 109 AO Verlaengerung). Bei Mandanten mit Handelsbilanz und Steuerbilanz uebermittelt der StB regelmaessig die Handelsbilanz nebst Ueberleitungsrechnung; die "Echte-Steuerbilanz"-Uebermittlung ist Wahlrecht.

Kaltstart-Rueckfragen

1. Liegt Bilanzierungspflicht vor (§§ 140-141 AO)?
2. Welches Wirtschaftsjahr?
3. Welche aktuelle Taxonomie-Version (jaehrlich angepasst)?
4. Welche Mandantenstammdaten (Steuer-Nr, FA)?
5. Welche Sondersituation (Sonderbilanz, Ergaenzungsbilanz Personengesellschaft)?
6. Welche Konten-Zuordnung zu Taxonomie?
7. Liegen alle Stammdaten vor?
8. Welche DATEV-Schnittstelle aktiv?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

§ 5b EStG — Pflicht elektronische Uebermittlung.

§ 5 EStG — Massgeblichkeit.

§§ 140-141 AO — Bilanzierungspflicht.

§ 25 EStG — Veranlagung.

Verwaltungsanweisungen

• BMF-Schreiben vom 28.09.2011, IV C 6 - S 2133-b/11/10009 zur erstmaligen E-Bilanz-Einfuehrung (Anwendungszeitpunkte und Mindestumfang).
• BMF-Schreiben zur jaehrlichen Aktualisierung der Taxonomie (zuletzt veroeffentlichte Fassung ueber esteuer.de bzw. BMF-Newsletter pruefen).
• Anwendungsfragen siehe AEAO zu § 5b EStG (Anwendungserlass zur Abgabenordnung in jeweils gueltiger Fassung).

Workflow

Phase 1 — Pflicht-Pruefung

• Bilanzierer nach § 5 EStG: E-Bilanz Pflicht.
• EUER-Steuerpflichtige (§ 4 Abs. 3 EStG): keine E-Bilanz, Anlage EUER.
• Personengesellschaften mit Bilanzierungspflicht.

Phase 2 — Taxonomie

• BMF-Kerntaxonomie in der jeweils gueltigen Jahresfassung (Veroeffentlichung typisch im 2. Quartal, Anwendungspflicht ab Folgejahr). Bezugsquelle: www.esteuer.de.
• Pflichtfelder ("Mussfelder") sind zwingend zu fuellen; bei nicht verfuegbarem Datum dokumentierter "NIL"-Wert (Auffangregel siehe BMF-Taxonomie-Begleitdokumentation).
• Optionale Felder ("Kannfelder") nach Bedarf; "Mussfelder, soweit vorhanden" sind bei tatsaechlichem Vorliegen verpflichtend.

Phase 3 — Konten-Zuordnung

• Standardkontenrahmen SKR 03 / SKR 04 (DATEV) bzw. IKR sind mit Standard-Mapping zur Kerntaxonomie ausgestattet; konkrete Mapping-Pflege siehe SKR-aktuelle Fassung.
• Individuelle Konten erfordern manuelle Zuordnung zur Taxonomie-Position; Pruefen vor Versand zwingend.
• In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erfolgt die E-Bilanz-Erstellung typischerweise ueber das Modul "E-Bilanz" mit eigenem Pruefprotokoll (genaue Programmpfade in der aktuellen DATEV-Programmversion ggf. abweichend).

Phase 4 — Uebermittlung

• Auswertung im StB-Programm generiert eine XBRL-Datei (Endung .xbrl bzw. eingebettet in das XBRL-Paket).
• Versand an die Finanzverwaltung erfolgt ueber das ERiC-Modul (ELSTER Rich Client) mit Authentifizierungszertifikat (in der Regel das Berater-/Organisations-Zertifikat im ELSTER-Online-Portal).
• Vor Echt-Versand: Plausibilitaetspruefung im ERiC durchlaufen; Pruefprotokoll dokumentieren.
• Nach Versand: Uebermittlungsprotokoll (Transferticket-ID) speichern; Ablage in der Mandantenakte (Pflicht zur Aufbewahrung der Versandquittung).

Phase 5 — Steuerbilanz-Anteil

• Bei Mandanten mit Handelsbilanz und separater Steuerbilanz: beide moeglich.
• Standardfall: Handelsbilanz mit Ueberleitungsrechnung.
• Steuerliche Wahlrechte hier ausgeuebt.

Phase 6 — Wiedervorlage

• Folgejahr-E-Bilanz vorbereiten.
• Taxonomie-Updates jaehrlich.
• DATEV-Updates einspielen.

Output

• E-Bilanz uebermittelt.
• ELSTER-Quittung.
• Steuererklaerung mit E-Bilanz-Bezug.

Strategie und Praxis-Tipps

• E-Bilanz ist Standard fuer alle Bilanzierer.
• Bei groesseren Mandanten DATEV-E-Bilanz-Modul mit automatischer Taxonomie-Zuordnung.
• Pflicht-Felder strikt einhalten — Sendung wird sonst abgelehnt.
• Taxonomie-Updates zum 1. Januar jeden Jahres einspielen.

Querverweise

• stb-jahresabschluss-vorbereitung-stichtag — JA-Vorbereitung.
• stb-jahresabschluss-handels-vs-steuerbilanz — Massgeblichkeit.
• stb-bwa-kontenrahmen-skr03-skr04 — Kontenrahmen.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• EStG §§ 5, 5b, 25.
• AO §§ 140, 141.
• BMF-Schreiben vom 28.09.2011 (IV C 6 - S 2133-b/11/10009) sowie Folgeschreiben.
• AEAO zu § 5b EStG.
• Verifikations-Hinweis: aktuelle Taxonomie-Version 2026 und Folgejahre ueber www.esteuer.de bzw. BMF-Newsletter pruefen.