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Krankheit — Entgeltfortzahlung § 3 EFZG und eAU

Kernsachverhalt

Bei Krankheit hat der AN nach § 3 EFZG fuer 6 Wochen Anspruch auf Entgeltfortzahlung — der AG zahlt den vollen Lohn weiter. Nach 6 Wochen zahlt die Krankenkasse Krankengeld. Kleinbetriebe (bis 30 AN) koennen Erstattung U1-Umlage bei der Krankenkasse beantragen. Seit 2023 ist die elektronische Arbeitsunfaehigkeitsbescheinigung (eAU) verpflichtend — der AG ruft die AU-Daten direkt bei der Krankenkasse ab.

Kaltstart-Rueckfragen

1. Hat der AN mind. 4 Wochen Beschaeftigung im Betrieb (Voraussetzung Entgeltfortzahlung)?
2. Liegt eAU vor (Abruf bei Krankenkasse)?
3. Welche Krankheitstage in der laufenden 12-Monats-Periode bereits angerechnet?
4. Bei chronischer Krankheit mit wiederholten Krankheitsphasen: Pruefung "Fortsetzungskrankheit"?
5. AG-Groesse fuer U1-Umlage-Pflicht?
6. Bei Krankheit ueber 6 Wochen: Krankengeld-Beginn ueber Krankenkasse?
7. Welche Lohnart wird fortgezahlt (Grundgehalt, Zuschlaege)?
8. Lag Arbeitsunfall vor (BG-Leistungen)?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

EFZG (Entgeltfortzahlungsgesetz) — Krankheits-Entgeltfortzahlung.

§ 3 EFZG — 6-Wochen-Anspruch.

§ 4 EFZG — Hoehe Entgeltfortzahlung (100 Prozent).

§ 5 EFZG — Anzeige- und Nachweispflicht.

§ 6 EFZG — Fortsetzungskrankheit.

AAG (Aufwendungsausgleichsgesetz) — U1-Umlage.

§ 109 SGB IV — eAU-Verfahren.

SGB V — Krankengeld nach 6 Wochen.

Verwaltungsanweisungen

• eAU-Verfahren BMAS.
• Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK.

Workflow

Phase 1 — Anspruchspruefung

| Voraussetzung | Pruefung | |---|---| | Arbeitsverhaeltnis | Besteht | | Mind. 4 Wochen Wartezeit | Erfuellt | | Krankheit ohne Verschulden | Ja | | AU-Bescheinigung | eAU abrufbar |

Phase 2 — eAU-Verfahren

• § 109 SGB IV i.V.m. § 5 Abs. 1a EFZG: ab 01.01.2023 verpflichtende Abruf-Pflicht des AG (gesetzlich Versicherte); Pilotphase 2022.
• AN informiert AG ueber Krankheit telefonisch oder per Mail (eigene Pflicht aus § 5 Abs. 1 EFZG bleibt: unverzuegliche Mitteilung der Arbeitsunfaehigkeit und voraussichtlichen Dauer).
• AG ruft eAU-Daten ueber Krankenkasse ab; in DATEV LODAS unter Mitarbeiterstamm → Krankmeldung → eAU-Abruf.
• AN muss nicht mehr "gelbe Bescheinigung" persoenlich abgeben.
• Ausnahme: privat versicherte AN — kein eAU; weiterhin Papier-Bescheinigung.

Phase 3 — Berechnung Entgeltfortzahlung

• 100 Prozent des durchschnittlichen Brutto-Arbeitsentgelts.
• Bemessungsbasis: regelmäßige Arbeitsleistung.
• Schwankende Verguetung: Durchschnittsberechnung 13 Wochen.
• Mehrarbeit, Schichtzuschlaege: einbezogen, soweit zur regelmäßigen Verguetung.

Phase 4 — 6-Wochen-Grenze und Fortsetzung

• 42 Kalendertage pro Krankheitsfall.
• Fortsetzungskrankheit (gleiche Diagnose): Anrechnung auf 42 Tage.
• 6 Monate ohne neue Erkrankung gleicher Art: erneut voller Anspruch.

Phase 5 — U1-Umlage Erstattung

• AG-Pruefung: Kleinunternehmer bis 30 AN (U1).
• AG zahlt monatliche Umlage (Prozentsatz auf Bruttolohnsumme).
• Bei Krankheit: 80 Prozent (Kostenerstattung) durch Krankenkasse, Antrag durch AG.
• Bei Mutterschaft (U2): Erstattung 100 Prozent unabhaengig Betriebsgroesse.

Phase 6 — Nach 6 Wochen

• Krankenkasse zahlt Krankengeld direkt an AN.
• AG ist beendet aus der Lohnabrechnung (Unterbrechungsmeldung Grund 51).
• Bei langer Krankheit (ueber 78 Wochen): Rente wegen Erwerbsminderung pruefen.

Output

• Lohn-Abrechnung mit Entgeltfortzahlung.
• U1-Erstattungsantrag an Krankenkasse.
• Krankheitstage-Aufzeichnung.

Strategie und Praxis-Tipps

• eAU ist seit 2023 Standard — AG-Belastung reduziert (kein Papierabruf mehr).
• U1-Umlage-Erstattung lohnt sich nur bis 30 AN (Kostendeckung 80 Prozent).
• Bei wiederholten Krankheiten gleicher Diagnose Fortsetzungskrankheit-Pruefung.
• Bei Konflikt Krankheit-Echtheit: AG kann nach BAG arbeitsrechtlich agieren.
• StBVV: Krankheits-Abrechnung in Lohnpauschale.
• DATEV-Tipp: DATEV LODAS eAU-Schnittstelle einrichten; automatischer Krankheits-Lohn.

Querverweise

• stb-lohn-elternzeit-mutterschutz — Mutterschutz.
• stb-lohn-sv-beitraege-grundlagen — SV.
• stb-lohn-umlage-u1-u2-insogeld-umlage — U1/U2-Umlagen.
• stb-eau-elektronische-arbeitsunfaehigkeit-2023 — eAU.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• EFZG §§ 3, 4, 5, 6.
• AAG.
• SGB IV § 109.
• SGB V.
• BMAS eAU-Verfahren.