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Werkstudent — SV-Status und Pauschalen

Kernsachverhalt

Werkstudenten sind ordentlich immatrikulierte Studierende, die im Nebenerwerb arbeiten. Sie sind in der KV/PV/AV beitragsfrei (Werkstudentenprivileg), aber RV-pflichtig. Voraussetzung: max. 20 Wochenstunden waehrend der Vorlesungszeit; in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr. Pruefung sorgfaeltig — bei Verlust des Werkstudent-Status nachtraegliche SV-Beitragspflicht.

Kaltstart-Rueckfragen

1. Ist der AN ordentlicher Studierender (Immatrikulationsbescheinigung)?
2. Wie viele Wochenstunden arbeitet der AN?
3. Liegt Vorlesungs- oder vorlesungsfreie Zeit vor?
4. Hat der AN Promotion erreicht oder Master beendet? (Status ggf. weg.)
5. Studium Vollzeit oder Teilzeit (Teilzeitstudent: Status zweifelhaft)?
6. Welcher Bruttolohn?
7. KV-Versicherung: Familienversicherung (Eltern), studentische KV, oder PKV?
8. Bezug Ausbildungsfoerderung (BAfoeG)?

Rechtlicher Rahmen

Primaernormen

§ 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V — KV-Befreiung ordentlicher Studierender.

§ 27 Abs. 4 SGB III — AV-Befreiung Studierender.

§ 16 BAfoeG — Werkstudent-Definition.

§ 5 Abs. 1 Nr. 9 SGB V — studentische KV.

§ 14 SGB IV — Arbeitsentgelt.

SGB VI — RV-Pflicht.

Verwaltungsanweisungen

• Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK zum Werkstudentenprivileg.
• Hochschulgesetz der Laender.

Workflow

Phase 1 — Werkstudent-Status pruefen

| Kriterium | Erfuellt? | |---|---| | Ordentliche Immatrikulation an Hochschule | Ja / Nein | | Master noch nicht abgeschlossen | Ja / Nein | | Studienschwerpunkt erkennbar (kein Schein-Studium) | Ja / Nein | | Max 20 Wochenstunden in Vorlesungszeit | Ja / Nein | | Bezug zu Studium (entbehrlich, aber hilfreich) | Ja / Nein |

Phase 2 — Arbeitszeitpruefung

• Vorlesungszeit: max. 20 Wochenstunden.
• Vorlesungsfreie Zeit (Semesterferien): mehr als 20 Stunden moeglich.
• Mehrfach-Werkstudent: Summe der Stunden ueber alle AG ist massgeblich.
• 26-Wochen-Regel: Eine Ueberschreitung der 20-Wochen-Stunden-Grenze bleibt unschaedlich, wenn sie ueberwiegend in vorlesungsfreien Zeitraeumen liegt und im 52-Wochen-Zeitraum nicht mehr als 26 Wochen umfasst (st. Spitzenverbands-Rundschreiben; bei Aenderung der DEUEV-Grundsaetze pruefen).
• Bei dauerhafter Ueberschreitung der 20 Wochenstunden in der Vorlesungszeit: Werkstudenten-Status weg, voll SV-pflichtig.

Phase 3 — SV-Beitraege

| Zweig | Werkstudent | |---|---| | KV | Beitragsfrei aus der Beschaeftigung; eigene KV-Pflicht ueber Familienversicherung (bis Vollendung 25. Lj., § 10 SGB V) oder studentische KV (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 SGB V) | | PV | Beitragsfrei | | AV | Beitragsfrei | | RV | Pflicht (voller Beitrag; im Uebergangsbereich nach § 20 Abs. 2 SGB IV gemindert, sofern Brutto in den Midi-Job-Bereich faellt) |

Zahlenbeispiel: Werkstudent mit Brutto 900 EUR/Monat (im Uebergangsbereich). RV-AG 9,3 Prozent von 900 EUR = 83,70 EUR; AN-Anteil im Uebergangsbereich gemindert (Faktor F — vgl. stb-lohn-midi-job-uebergangsbereich-2000-euro). KV/PV/AV null. LSt nach Steuerklasse (typisch StKl 1, im Regelfall keine LSt unterhalb Grundfreibetrag).

Phase 4 — Anmeldung und Pruefung

• Immatrikulationsbescheinigung jaehrlich aktualisieren (am besten zu Semesterbeginn).
• SV-Anmeldung mit Personengruppen-Schluessel 106 (Werkstudent; DEUEV-Schluesselverzeichnis ITSG Stand 2025, unveraendert; bei DEUEV-Aenderung ITSG-Schluesselverzeichnis pruefen).
• Bei Verlust Werkstudent-Status: Personengruppen-Schluessel auf 101 (regulaer) wechseln; Beitragsgruppen-Schluessel anpassen.

Phase 5 — Sonderfaelle

• Promovierende: kein Werkstudent (Master abgeschlossen). Ausnahme: vergebene Doktoranden-Stipendien.
• Teilzeitstudenten: Werkstudent-Status zweifelhaft; Einzelfallpruefung.
• Sprach- und Aufbaustudiengaenge: in der Regel Werkstudent.
• Auslandsstudierende: bei deutscher Sozialversicherungspflicht (z.B. EU-Buerger mit deutscher Wohnung) Werkstudent moeglich.

Phase 6 — Dokumentation

• Immatrikulationsbescheinigung jaehrlich in Mandantenakte.
• Stundenaufzeichnung MiLoG.
• Lohnabrechnung mit Personengruppen 106.

Output

• Werkstudent-SV-Abrechnung (nur RV).
• Anmeldung mit Personengruppen 106.
• Stundenaufzeichnung MiLoG.

Strategie und Praxis-Tipps

• 20-Stunden-Regel strikt — bei systematischem Ueberschreiten Status verloren.
• Bei Ueberschreitung waehrend Semesterferien akzeptabel; in Vorlesungszeit kritisch.
• Bei Wechsel Master in Promotion: Status faellt weg, Umstellung Personengruppen-Schluessel.
• Bei Studienabschluss waehrend Beschaeftigung: Status faellt zum Tag des Abschlusses weg.
• StBVV: in Lohnpauschale; Statuspruefung bei Sonderfaellen Zeithonorar.
• DATEV-Tipp: DATEV LODAS Werkstudent-Personengruppe automatisch; Immatrikulations-Wiedervorlage zu Semesterbeginn.

Querverweise

• stb-lohn-minijob-538-euro-2024-anpassung — Minijob.
• stb-lohn-sv-beitraege-grundlagen — SV.
• stb-lohn-arbeitsvertrag-pruefung-lohn-relevant — Vertragspruefung.
• stb-lohn-praktikanten-azubis-loehne — Praktikant.

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• SGB V §§ 5, 6.
• SGB III § 27.
• SGB VI.
• BAfoeG § 16.
• Gemeinsame Rundschreiben Spitzenverbaende KK.

<!-- AUDIT 27.05.2026 | welle 6 | 2 Marker aufgeloest: 1 bestaetigt (DEUEV-Schluessel 106 unveraendert), 1 ersetzt (26-Wochen-Regel Pruefhinweis ohne Marker) -->