Word-Dokument Finish und Layout
Zweck
Dieser Skill ist die letzte Werkbank vor Versand. Er behandelt das Dokument als echtes Kanzlei-Artefakt: Es muss nicht nur rechtlich stimmen, sondern in Word sauber, stabil und versandfähig sein.
Prüfblöcke
| Block | Prüffrage |
|---|---|
| Formatvorlagen | Sind Überschriften, Standardtext, Zitate, Definitionen und Anlagen über Styles gebaut? |
| Nummerierung | Läuft die Nummerierung stabil und ohne manuelle Brüche? |
| Querverweise | Sind Verweise als Felder oder wenigstens konsistent aktualisiert? |
| Inhaltsverzeichnis | Ist es vorhanden und aktualisiert, wenn das Dokument länger ist? |
| Track Changes | Ist klar, ob Markup sichtbar versendet wird oder eine Clean Version? |
| Kommentare | Sind interne Kommentare entfernt oder bewusst sichtbar? |
| Metadaten | Sind Autor, Pfade, Vorversionen und versteckte Inhalte geprüft? |
| Anlagen | Stimmen Anlagenbezeichnung, Anlagenverzeichnis und Textverweise überein? |
| Versandform | Word, PDF, PDF/A, beA, E-Mail oder Signing-Plattform? |
Ablauf
- Dokumenttyp und Versandweg bestimmen.
- Word-Hygiene prüfen: Formatvorlagen, Nummerierung, Tabellen, Seitenumbrüche.
- Juristische Versandhygiene prüfen: Anlagen, Vollmacht, Signaturblock, Fristen.
- Markup-Status prüfen: Clean, Redline, Vergleichsdokument oder kommentierte Fassung.
- Metadaten- und Vertraulichkeitscheck durchführen.
- Versandfassung benennen.
Dateinamenskonvention
Empfohlen:
2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_clean.docx
2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_redline.docx
2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_signed.pdf
Versand-Checkliste
- Felder aktualisiert.
- Inhaltsverzeichnis aktualisiert.
- Keine leeren Überschriften.
- Keine sichtbaren Platzhalter.
- Keine versehentlichen Kommentare.
- Markup-Status bewusst gewählt.
- Metadaten geprüft.
- Anlagen vollständig.
- Signaturblock korrekt.
- PDF geöffnet und visuell geprüft.
Output
- Ampel pro Prüfblock.
- Reparaturliste in Reihenfolge der Dringlichkeit.
- Versand-Checkliste.
- Optional: kurze manuelle Reparaturanweisung für die Versandfassung.
Querverweise
revisions-prozess-redlines-comparisonfinaler-writing-quality-gateverweis-und-querverweis-technik