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word-dokument-finish-und-layout

Documentos Autor: Klotzkette

Finalisiert juristische Word-Dokumente vor Versand. Prüft Formatvorlagen, Nummerierung, Inhaltsverzeichnis, Querverweise, Anlagen, Track Changes, Kommentare, Metadaten, PDF/beA-Tauglichkeit, Unterschriftenblock, Tabellen, Seitenumbrüche und optische Konsistenz. Liefert eine Versand-Checkliste und konkrete Reparaturanweisungen.

991estrelas
Atualizado há 4 meses
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/plugin marketplace add Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht

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#pdf #test #word

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Word-Dokument Finish und Layout

Zweck

Dieser Skill ist die letzte Werkbank vor Versand. Er behandelt das Dokument als echtes Kanzlei-Artefakt: Es muss nicht nur rechtlich stimmen, sondern in Word sauber, stabil und versandfähig sein.

Prüfblöcke

| Block | Prüffrage | |---|---| | Formatvorlagen | Sind Überschriften, Standardtext, Zitate, Definitionen und Anlagen über Styles gebaut? | | Nummerierung | Läuft die Nummerierung stabil und ohne manuelle Brüche? | | Querverweise | Sind Verweise als Felder oder wenigstens konsistent aktualisiert? | | Inhaltsverzeichnis | Ist es vorhanden und aktualisiert, wenn das Dokument länger ist? | | Track Changes | Ist klar, ob Markup sichtbar versendet wird oder eine Clean Version? | | Kommentare | Sind interne Kommentare entfernt oder bewusst sichtbar? | | Metadaten | Sind Autor, Pfade, Vorversionen und versteckte Inhalte geprüft? | | Anlagen | Stimmen Anlagenbezeichnung, Anlagenverzeichnis und Textverweise überein? | | Versandform | Word, PDF, PDF/A, beA, E-Mail oder Signing-Plattform? |

Ablauf

  1. Dokumenttyp und Versandweg bestimmen.
  2. Word-Hygiene prüfen: Formatvorlagen, Nummerierung, Tabellen, Seitenumbrüche.
  3. Juristische Versandhygiene prüfen: Anlagen, Vollmacht, Signaturblock, Fristen.
  4. Markup-Status prüfen: Clean, Redline, Vergleichsdokument oder kommentierte Fassung.
  5. Metadaten- und Vertraulichkeitscheck durchführen.
  6. Versandfassung benennen.

Dateinamenskonvention

Empfohlen:

2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_clean.docx
2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_redline.docx
2026-05-30_Mandant_Gegner_Dokumenttyp_v03_signed.pdf

Versand-Checkliste

  • Felder aktualisiert.
  • Inhaltsverzeichnis aktualisiert.
  • Keine leeren Überschriften.
  • Keine sichtbaren Platzhalter.
  • Keine versehentlichen Kommentare.
  • Markup-Status bewusst gewählt.
  • Metadaten geprüft.
  • Anlagen vollständig.
  • Signaturblock korrekt.
  • PDF geöffnet und visuell geprüft.

Output

  • Ampel pro Prüfblock.
  • Reparaturliste in Reihenfolge der Dringlichkeit.
  • Versand-Checkliste.
  • Optional: kurze manuelle Reparaturanweisung für die Versandfassung.

Querverweise

  • revisions-prozess-redlines-comparison
  • finaler-writing-quality-gate
  • verweis-und-querverweis-technik
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