PDFs erzeugen — Schritt fuer Schritt

Worum geht es?

Fuer MJP (Mein Justizpostfach) brauchen Sie PDFs. Auch Mails und viele Behoerden wollen PDFs. Diese Skill zeigt, wie Sie PDFs erstellen — auch ohne teure Software.

In einfacher Sprache

PDF ist ein Datei-Format. Damit koennen Sie Dokumente sicher versenden. Auch ohne dass jemand sie veraendert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie PDFs machen.

Wann brauchen Sie diese Skill?

• Sie wollen mit MJP an das SG schreiben.
• Sie haben Papier-Dokumente und brauchen sie digital.
• Sie sind unsicher mit Computern.

Fachbegriffe (kurz erklaert)

• PDF: "Portable Document Format" — eine sichere Datei, die ueberall gleich aussieht.
• Scannen: Papier in eine Datei verwandeln.
• OCR: Texterkennung (selten noetig fuer SG).

Rechtsgrundlagen

• § 65a SGG — Elektronische Einreichung.
• Verwaltungsvorschriften des MJP.

Schritt-fuer-Schritt-Anleitung

Schritt 1 — Word zu PDF

Wenn Sie die Klage am Computer schreiben:

In Microsoft Word:

1. Datei → Speichern unter
2. Format waehlen: PDF
3. Speichern

In LibreOffice (gratis):

1. Datei → Als PDF exportieren
2. Standard-Einstellungen → OK

Online-Tool gratis (wenn Sie keinen Office-Programm haben):

1. www.smallpdf.com oder www.ilovepdf.com
2. Word-Datei hochladen
3. PDF herunterladen

Schritt 2 — Foto / Scan mit Smartphone

Mit Adobe Scan (gratis, Android und iPhone):

1. App installieren (Adobe Scan).
2. Dokument fotografieren.
3. App glaettet und korrigiert Foto.
4. "Speichern als PDF".

Mit Microsoft Lens (gratis):

1. App installieren (Microsoft Lens).
2. Dokument fotografieren.
3. App optimiert.
4. "Speichern als PDF".

Mit Kamera-App (Notloesung):

1. Dokument fotografieren.
2. Foto auf den Computer laden.
3. Online umwandeln (smallpdf, ilovepdf).

Schritt 3 — Mehrere Seiten zusammenfuehren

In Adobe Scan und Microsoft Lens koennen Sie mehrere Seiten in EIN PDF einscannen. Druecken Sie nach jedem Bild "Weiter" und nicht "Speichern". Erst am Ende speichern.

Online: smallpdf.com hat ein Tool "PDF zusammenfuehren".

Schritt 4 — Pruefen, was im PDF steht

• Oeffnen Sie das PDF.
• Sind alle Seiten dabei?
• Ist alles lesbar?
• Stehen die Seiten richtig herum?

Wenn nicht: neu machen.

Schritt 5 — Dateigroesse pruefen

• Klicken Sie mit rechter Maus → Eigenschaften → Groesse.
• Pro Datei nicht mehr als ca. 20 MB (MJP-Limit beachten).
• Zu gross? Mit smallpdf.com "PDF komprimieren".

Schritt 6 — Datei sinnvoll benennen

Schlecht: "Dok1.pdf" Gut: "K3-Hausarzt-Mueller-2026-02-01.pdf"

So weiss jeder sofort, was drin ist.

Schritt 7 — Mehrere PDFs ordnen

Speichern Sie alle Klage-PDFs in einem Ordner. Sortieren Sie alphabetisch:

• 00-Klage.pdf (Schriftsatz)
• K1-Bescheid.pdf
• K2-Widerspruchsbescheid.pdf
• K3-Hausarzt.pdf
• usw.

Worauf Sie besonders achten muessen

• Lesbarkeit: dunkler Text auf hellem Hintergrund. Bei alten Belegen kann es kritisch werden.
• Foto-Qualitaet: gerade halten, ausreichend Licht, Schatten vermeiden.
• Privates schwaerzen: Was nicht zum Streit gehoert, vorher schwaerzen (z.B. Geburtsdaten Familienmitglieder).
• Sicheres Tool: smallpdf, ilovepdf, Adobe Scan sind grundsaetzlich vertrauenswuerdig.

Typische Fehler

• Foto schief → Dokument nochmal scannen
• Text unscharf → besseres Licht, gerades Halten
• Datei zu gross → komprimieren
• Privates nicht geschwaerzt → Datenschutz beachten

Querverweise

• orientierung-selbstvertreter-sozialgericht — Einstieg in das SG-Verfahren
• einreichung-mein-justizpostfach-mjp-sozialgericht — MJP-Versand
• anlagen-bezeichnen-und-sortieren-sozialgericht — Anlagen ordnen
• klage-zusammenstellen-bundle-sozialgericht — Komplett-Paket

Quellen und Aktualitaet

Stand: 05/2026. Apps und Tools veraendern sich. Bei Fragen: lokale Computer-Beratung, VHS-Kurs, Familie / Bekannte fragen.