Mandantenmemo und Partner-Update
Zweck
Ein Memo ist kein Aktenfriedhof. Es muss einer Person mit Zeitdruck eine Entscheidung ermöglichen. Dieser Skill baut aus Prüfung, Akte oder Entwurf ein lesbares Memo für Mandant, Partnerin oder Management.
Formate
| Format | Länge | Wann |
|---|---|---|
| Partner-Update | fünf bis zehn Bullet Points | interne Steuerung, schnell |
| Mandantenmemo kurz | eine bis drei Seiten | Entscheidungsvorlage |
| Management Note | eine Seite plus Anlagen | Vorstand, Geschäftsführung, Inhouse |
| Legal Memo tief | fünf bis 15 Seiten | komplexe Rechtsfrage |
Standardaufbau
- Executive Summary: Ergebnis in drei Sätzen.
- Empfehlung: Was soll der Mandant jetzt tun?
- Sachstand: Nur entscheidungserhebliche Fakten.
- Rechtslage: knapp, belegt, ohne Blindzitate.
- Risikoampel: grün, gelb, rot mit Grund.
- Optionen: mindestens zwei, wenn realistisch.
- Nächste Schritte: Owner, Deadline, Dokumente.
Sprachregeln
- Ergebnis zuerst.
- Normen nur nennen, wenn sie helfen.
- Keine langen Fußnotenketten.
- Bei unsicherer Rechtslage: Unsicherheit benennen, nicht verstecken.
- Für Nichtjuristen: "Das bedeutet praktisch ..." ergänzen.
Output
- Gewähltes Memo-Format.
- Vollständiger Memo-Entwurf.
- Optional: Partner-E-Mail zur Weiterleitung.
- Offene Punkte als Checkliste.
Querverweise
gutachten-memo-internes-draftingdeutscher-kanzleistil-kalibrierenfinaler-writing-quality-gate